XYZ ist nicht das, was ein Liebhaber von Akronymen denken könnte. Es ist ein Werkzeug ähnlich einem Rechenschieber. Ein einfaches Gerät erleichterte lange Zeit das Leben derjenigen, die Mathematik lieben und denen, die es nicht ertragen können. Die XYZ-Analyse ist ein Beispiel für eine zeitsparende Methode. Und Zeit ist Geld.
Geld liebt es zu zählen und zu analysieren
Es gibt viele Sprichwörter über Geld. Sie scheinen das Zählen zu lieben. Sie scheinen Stille zu mögen. Es gibt keine Sprichwörter, dass Geld mit Analyse in der gleichen Weise zusammenhängt wie mit Schweigen und Zählen. Aber eines Tages wird es sicherlich so sein.
Weil Geld wie Pflanzen ist, die gut wachsen, wenn man sie gut pflegt. Und das bedeutet, auf der Grundlage der Analyse vieler Faktoren zu handeln. Wie ist der Boden? Sauer oder kalkh altig? Welcher Dünger soll ausgebracht werden? Ein Gärtner analysiert Dutzende von Faktoren, bevor er eine Entscheidung trifft.
Aber manche Geschäftsleute wären schlechte Gärtner, wenn ihr Geld in Karotten oder Kohl und Büros und Lagerhallen in Beete verwandelt würde. Weil sie sich mehr auf Glück und Intuition verlassen. Und die Analyse … nun, was ist die Analyse? Es geht bergauf, also ist klar, dass alles stimmt. Und nein, tut es nichtSchicksal.
In der Zwischenzeit hatte ein Mann, der sich auf die Gesetze des Geldes wie ein Gärtner auf die Gesetze der Pflanzenproduktion verließ, bereits ein Prinzip geschaffen, das sowohl dem Glück als auch der Intuition helfen konnte. Sein Name war Pareto.
Die entdeckte, vergessene und erinnerte Regel
Vilfredo Pareto war Italiener. Bis zum Alter von sechzig Jahren hatte er viel getan. Studium der Philosophie, Soziologie, Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften.
Er entdeckte das Muster, das heute "Pareto-Prinzip" genannt wird. Er hat sie zwar 1906 entdeckt, und die Regel wurde erst 1941 nach ihm benannt. Vielleicht war das keine Entdeckung, ebensowenig wie das vom Mönch formulierte Erbprinzip. Mendel zählte einfach die Anzahl der gelben Erbsen im Erbsenfeld seines Klosters.
Mönch Mendel wurde der Vater der Genetik, ohne es zu wissen. Ich hatte keine Zeit, mich über meine Vaterschaft und Pareto zu informieren. Aber die heutigen Analysten verwenden seine 20/80-Formel mit Macht und Kraft.
Nur 2 Nummern. Aber ohne sie gäbe es keine Beispiele für ABC-XYZ-Analysen.
Ein bisschen über Muster
Die von Pareto formulierte Regel ist zweifellos die Wirkung irgendeines Naturgesetzes. Dieses Gesetz ist wahrscheinlich noch zu entdecken. Wenn dies passiert, wird Pareto wieder erinnert.
Jemand Fibonacci, ebenfalls ein Italiener, entdeckte eine Reihe von Zahlen, die auf der Fortpflanzung von Kaninchen basieren. Nach ihm benannt, findet er noch heute seine Präsenz in verschiedenen Bereichen der Natur. Die Verhältnisse von Ananaszellen, Blütenblättern und Spiralen von Weichtierschalen gehorchen ihm. Welches Gesetzliegt diesen Phänomenen, bisher bei der Reproduktion von Kaninchen, zu Grunde, ist unbekannt. Tschüss.
Das ist das Pareto-Prinzip. Er wurde für das Verhältnis der Höhe des Vermögens zur Anzahl der Personen, die Vermögen besitzen, formuliert. Es stellte sich heraus, dass 20 Prozent der Menschen in Italien 80 Prozent des Vermögens besitzen, während die restlichen 80 Prozent der Bevölkerung mit den restlichen 20 Prozent zufrieden sind.
Es ist komisch, dass er wie Mendel mit Erbsen angefangen hat. Als hätte er die Ernte aus dem Garten genommen und angefangen zu zählen. 80 Prozent der Erbsen befanden sich in 20 Prozent der Schoten. Wie konnte er denken, dass er damit ein Beispiel für die ABC-xyz-Analyse für zukünftige Analysten setzt?
Es stellte sich heraus, dass das magische Verhältnis nicht nur für Erbsen und das Verhältnis von Arm und Reich funktioniert. Es arbeitet in Politik, Soziologie, Computertechnologie. Es ist eine Sünde, es nicht im Geschäft zu verwenden. Zumal es für ihn bestimmt war.
ABC. Analyse starten
Das 20/80-Prinzip bildete erfolgreich die Grundlage für die Analyse des Zustands verschiedener Unternehmensfaktoren. Die ersten drei Buchstaben des Alphabets ABC, die zum Namen der Methode wurden, symbolisieren den Ablauf des Analyseprozesses.
Der erste Buchstabe weist darauf hin, dass ein Objekt zur Analyse ausgewählt werden muss. Das können Warengruppen, Lieferanten oder Kunden sein: alles, was sich mit Geld charakterisieren lässt.
Der zweite Buchstabe besagt, dass bei Auswahl des Objekts die Vergleichsmerkmale bestimmt werden müssen. Diejenigen, für die Geld eine Maßeinheit ist. Dazu können Sie Einnahmen, Einnahmen oder Kosten auswählen. Alles.
Der dritte Buchstabe bedeutet die letzte Aktion der Analyse: TrennungObjekte in drei Gruppen. Die erste Gruppe umfasst Objekte, die 80 % des Parameters ausmachen. In der zweiten und dritten geben diejenigen, die insgesamt 20% geben. Der zweite ist in zwei weitere Teile geteilt: einen großen mit 15 % der Summe des Parameters und einen kleineren mit den restlichen 5 %.
Diese drei Gruppen werden auch mit den Buchstaben A, B und C bezeichnet. Analysiert man beispielsweise die Erlöse aus dem Verkauf von Waren, so gehören zur Gruppe A diejenigen, die 80 % der Erlöse erzielt haben. Gruppe B wird durch ein Sortiment repräsentiert, das 15 % des Gesamtumsatzes an die Kasse brachte. Die restlichen 5% werden auf die Produkte der letzten Gruppe verteilt.
"Das ist alles gut", wird der unerfahrene Analyst sagen, "Aber wo wird das Beispiel der XYZ-Analyse am Anfang angekündigt?"
Ein bisschen Geduld. Ein bisschen mehr über ABC
Wenn wir die Zahlen ignorieren, läuft die ganze Analyse auf die Aufteilung der Waren in Gruppen hinaus. Die erste Gruppe bringt die Haupteinnahmen. Die zweite - die meisten anderen. Der dritte geht an Waren, die dem Unternehmen fast nichts bedeuten. Und das ist alles? Ja.
ABC hat die Hauptsache gemacht: Es hat den Wald vor lauter Bäumen sichtbar gemacht. Aus einer Liste von tausend Waren wählte er die wichtigsten aus, vielversprechend und wertlos. Was mit diesen Daten geschieht, bleibt dem Kunden der Analyse überlassen. Den Kauf von einigen erhöhen, das Lager von anderen befreien oder das dritte vollständig aufgeben, hängt von vielen anderen Faktoren ab.
Aber das reicht für eine vollwertige Analyse eindeutig nicht aus. Zudem ist die Zuverlässigkeit der gewonnenen Daten umso höher, je länger der Betrachtungszeitraum ist. In der Regel sind dies sechs Monate oder ein Jahr. Und Sie müssen häufiger auf Änderungen reagieren.
HierHier kommt XYZ ins Spiel. Im Rechenbeispiel der XYZ-Analyse.
Zweites Paar Stiefel
Ein Autor verglich beide Analysen geistreich mit einem Paar Stiefel. Die Stiefel können einzeln getragen werden, aber es ist besser, wenn Sie beide gleichzeitig tragen. XYZ analysiert die gleichen Produkte, aber aus einem anderen Blickwinkel.
Analog zu seinem Vorgänger teilt es auch Waren in 3 Gruppen ein, die mit X, Y und Z bezeichnet werden. Das Prinzip der Einteilung ist hier aber anders. Das Gewicht, die Bedeutung der Ware am Gesamtumsatz spielt hier keine Rolle. Sie sind bereits in der vorherigen Analyse definiert.
Der Parameter, nach dem die Gruppierung erfolgt, heißt komplex: der Variationskoeffizient. Ohne auf die mathematischen Details der Standardabweichung einzugehen, kann sie als Streuung von Daten um einen Durchschnittswert definiert werden.
Die Daten können die gleichen Einnahmen, Einnahmen, Umsätze wie im vorherigen Fall sein. Ihre Wahl richtet sich nach dem Zweck der Analyse. Der Algorithmus zur Durchführung der Analyse ist fast derselbe wie bei ABC.
XYZ-Analysebeispiel
Da der Analysezeitraum und die Sortimentsliste bereits erstellt wurden, empfehlen sich folgende Schritte:
- Teile die Periode in Komponenten auf. Monatlich oder wöchentlich, je nach Zweck der Analyse.
- Bestimme in jeder Zeile den Mittelwert der Daten für die Sp alten des Zeitraums.
- Ermittle die Abweichung der Daten vom Mittelwert.
- Ermittle die Variationskoeffizienten zeilenweise.
- Sortieren Sie das Sortiment der Produktgruppen nach Koeffizienten.
- Bestimme die Gruppe, zu der dieWare.
Das Ergebnis ist eine Tabelle mit monatlichen Schwankungen (Variationen) der Umsatzabweichungen vom Durchschnittswert für den gesamten Zeitraum. Diese Tabelle ist übrigens ein Beispiel für eine XYZ-Analyse in Excel
Produkte mit der geringsten Abweichung vom durchschnittlichen Absatzvolumen des Zeitraums fielen in Gruppe X. Daher ist die Nachfrage nach ihnen stabil und unterliegt keinen Schwankungen. Sie können daher auf der Theke ausgelegt werden und Lagerkapazität entladen.
Gruppe Z enthält Güter, deren Nachfrage nahe Null schwankt. Ihre Bestände sollten reduziert oder vielleicht auf Orderhandel umgestellt werden.
Maßstab für die Zuordnung eines Produktes zu einer bestimmten Gruppe ist hier nicht das Pareto-Prinzip, sondern ein beliebiger Wertebereich des Variationskoeffizienten:
- X (hohe Umsatzstabilität) bis zu 10%;
- Y (volatile Nachfrage) 11% bis 25%;
- Z (zufällige, unvorhersehbare Nachfrage) größer als 25 %.
Kriteriumsprozentsätze können je nach spezifischen Bedingungen variieren. Wenn sich das Kriterium im Bereich von 15, 35, mehr als 35 ändern würde, würde die Tabelle anders aussehen:
Mit bloßem Auge können Sie sehen, wie die X-Gruppe zugenommen und die Y-Gruppe aufgrund der Erweiterung des Stabilitätsbereichs abgenommen hat. Um ein solches Beispiel für die Berechnung der XYZ-Analyse in Excel durchzuführen, ändern Sie einfach die Formel in der Sp alte "Gruppe".
Ergebnisse werden kombiniert
Es ist an der Zeit, beide Analysen zusammenzuführen. Dies wird manchmal als "ABC-XYZ-Analyse" bezeichnet. Ein Beispiel für eine ABC-XYZ-Analyse in Excel ist unten dargestellt.
Die Sp alte "XYZ-Gruppe" zeigt ein Beispiel einer XYZ-Sortimentsanalyse.
AX Group repräsentiert die besten Produkte, die den Hauptplatz bei der Erzielung von Gewinnen einnehmen. Ihr Anteil ist größer als der aller anderen, und sie werden ständig und stetig nachgefragt.
Komplettes Gegenteil - Gruppe CZ. Dies sind problematische Elemente, die oft Ballast sind und separate Lösungen erfordern.
Stellen Sie sich nun vor, dass all diese Berechnungen nicht über ein Dutzend Waren, sondern über Zehntausende durchgeführt werden müssen. Aber die Tage von Pareto sind vorbei und es gibt fast nichts mehr mit den Händen zu tun.
Excel zur Rettung. Und nicht nur
Der einfachste Weg, diese Art von Analyse durchzuführen, ist das gute alte Excel. Es war ursprünglich darauf ausgerichtet, tabellarische Informationen zu verarbeiten. Die größte Schwierigkeit besteht darin, primäre Informationen einzugeben.
In unserem Fall ist dies eine Liste von Produkten und Verkaufsmengen. Aber fast jedes Buchh altungsprogramm kann Daten exportieren, sodass es nur einer Person bleibt, die Aufgabe richtig zu formulieren und die erh altenen Informationen zu interpretieren.
Es gibt andere Programme. Beispiel: „ABC-Umsatzanalyse 1.0“. Ermöglicht Ihnen, bis zu 20 Berichte für jeden am Algorithmus beteiligten Parameter zu erstellen.
Es gibt "1C:Enterprise 8", in dem die Analyse die Grundlage des Management Accounting ist.
Endlich gibt es Online-Rechner.
XYZ-Grenzen
Egal wie perfekt dieses oder jenes Werkzeug ist, es hat seine Grenzen und Nachteile. Die Nachteile der betrachteten Analysemethoden sind:
- begrenzte Anzahl von Rangstufen;
- das betreffende Objekt muss in allen Analysezeiträumen vorhanden sein;
- Eindimensionalität jedes einzelnen Berichts.
- falsche Analyse mit wechselnder Dynamik.
Einschränkung der Rangstufen ist, dass drei Bereiche nicht ausreichen, um korrekte Schlussfolgerungen zu ziehen.
Das Fehlen eines Objekts in mindestens einem Berichtszeitraum macht die Analyse bedeutungslos. Zum Beispiel wurde die Ware in einem Monat nicht geliefert.
Eindimensionalität drückt sich darin aus, dass eine Analyse nur nach einem Parameter möglich ist, und dieser ist fast immer klein.
Einschränkungen der ständigen Veränderung der Dynamik werden dazu führen, dass ein stabiles Verkaufsprodukt mit steigendem Preis in jeder Periode in die Gruppe der instabilen Güter fällt.
Ein Teil der Auswirkung der letzten Einschränkung ist in der XYZ-Analyse der Produktpalette zu sehen, wenn sich der Stabilitätsbereich geändert hat.
Andere Analysemethoden
Nachteile und Einschränkungen der betrachteten Methoden können teilweise durch das Vorhandensein anderer Analysearten behoben werden. Zum Beispiel hat "Wikipedia" mindestens 3 weitere Typen:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Jeder von ihnen löst einige seiner eigenen Probleme und beantwortet Fragen, die andere nicht lösen können.
Nachdenken, zählen, analysieren und Fragen stellen.