Die hartgesottenen Büroangestellten haben wahrscheinlich noch frische Erinnerungen daran, wie sie zwischen Scanner, Kopierer und Drucker durch die Zimmer und Gänge gerannt sind. Mit Ordnern und Papieren herumzuhantieren ist nicht so schlimm, aber wenn sie Sie zum „Essen“auffordern und Sie drei Patronen auf einmal wechseln müssen, ist dies ein echtes Kopfzerbrechen, was dazu führt, dass Sie nicht nur in Servicecentern herumlaufen, sondern auch darin erheblicher finanzieller Aufwand.
Aber moderne Technologien stehen nicht still, und der Markt für Bürogeräte verkauft sich bereits mit Macht und großen Multifunktionsgeräten (MFPs), bei denen mehrere Geräte gleichzeitig in einem Gehäuse kombiniert werden. Darüber hinaus können die Preise für letztere nicht als beißend bezeichnet werden. MFPs fürs Büro sind eine günstige und zuverlässige Alternative zu teuren Solo-Geräten.
Wenn wir über ein Büro sprechen, in dem jeden Tag mehrere tausend Dokumente kopiert werden, können wir natürlich nicht auf spezielle Geräte verzichten, aber wir werden die Bedürfnisse mittlerer und kleiner Unternehmen berücksichtigen, von denen die meisten.
Also präsentieren wir Ihnen eine Liste der besten MFPs für das Büro, die die beliebtesten und intelligentesten Modelle verschiedener Preissegmente enthält.
Produzenten
Es gibt viele Unternehmen, die solche Geräte herstellen, aber wirklich hochwertige Modelle mit gutenRenditen auf der Stärke von einem Dutzend Marken. Viele von ihnen sind von anderen Bürogeräten bekannt – das sind Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic und Kyocera.
Die ehrwürdigen Canon und Kyocera können sich einer schicken Auswahl der besten Laser-MFPs für das Büro rühmen. Die Produkte dieser Marken erfreuen sich weltweit einer beneidenswerten Beliebtheit. Es unterscheidet sich nicht nur in seiner Qualitätskomponente, sondern auch in erschwinglichen Preisen.
Die japanische Marke Brother ist vor nicht allzu langer Zeit auf dem heimischen Markt erschienen, obwohl sie seit mehr als 100 Jahren besteht. Das Unternehmen produziert einige der besten MFPs für das Büro, ist aber nur teilweise im öffentlichen Sektor vertreten, der für den heimischen Markt von entscheidender Bedeutung ist. Ja, die Produkte der Marke sind gut, zuverlässig, schön und wirklich multifunktional, aber nicht jedes Büro kann sie sich leisten.
Was Xerox und Ricoh betrifft, so ist dies ein rein professionelles Niveau und sie tauschen keine Kleinigkeiten aus. Das Markensortiment umfasst ausschließlich „Arbeitstiere“, die so pflügen können, dass alle anderen nur keuchen. Diese Professionalität kostet auch gutes Geld und rechnet sich nur in großen Büros oder in Druckereien.
MFPs der Office-Marken Samsung, HP und Panasonic werden dank der kompetenten Preispolitik der Marken und der zuverlässigen Montage der Modelle konsequent auf dem heimischen Markt verkauft. Im Budget- und Mittelpreissegment wird jeder bei diesen Herstellern die für sich beste Option auswählen können. Hier haben wir einen soliden Mittelbauern, der nicht so teuer ist, underledigt die Arbeit.
Betrachten Sie als Nächstes bestimmte Gerätemodelle verschiedener Hersteller. Die MFP-Bewertung für das Büro sieht so aus:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Lassen Sie uns die Teilnehmer genauer analysieren.
Panasonic KX-MB2130RU
Dieses Laser-Schwarzweiß-Büro-MFP würde auf dem Schreibtisch eines Buchh alters oder einer Sekretärin in einem durchschnittlichen Büro großartig aussehen. Wir haben einen Scanner mit automatischer Zufuhr, einen relativ schnellen Drucker, Fax und Festnetztelefonfunktionen in einem Paket.
Das Gerät verfügt jetzt über einen modernen nichtflüchtigen Speicher und nutzt diesen effektiv bei der Arbeit mit jeglicher Dokumentation. Das MFP fürs Büro kann als Fax fungieren und in Abwesenheit von Papier bis zu 80 visuelle Nachrichten empfangen.
Wenn Sie dringend Dokumente einscannen müssen und Ihnen glücklicherweise die leeren Blätter ausgegangen sind, dann hilft wieder der Speicher aus, an den Sie bis zu 150 Seiten mit beliebigen visuellen Informationen senden können.
Eigenschaften des Modells
Wenn das Büro über ein großes Netzwerk verfügt, können Sie den Zugriff auf andere Benutzer einschränken, indem Sie direkt über die Geräteschnittstelle ein lokales Passwort festlegen. Zu den Pluspunkten gehören ein durchaus angemessener Preis und ein ansprechendes Äußeres dieses MFP für das Büro.
Modellvorteile:
- unabhängige Patrone;
- Erreichbarkeit von Telefon und Fax;
- Drucken mit einem zuvor festgelegten Passwort;
- attraktives Design im klassischen Stil;
- vergleichsweise günstig.
Fehler:
- keine Unterstützung für drahtlose Wi-Fi-Protokolle;
- Im Angebot gibt es Revisionen ohne Patrone im Kit (zum gleichen Preis).
Die geschätzten Kosten betragen etwa 15.000 Rubel.
Kyocera FS-6525MFP
Es gibt nicht so viele wirklich hochwertige A3-Geräte auf dem Markt der Laser-MFPs fürs Büro. Dieses Modell ist nur eines davon. Der Preis für das Gerät ist beeindruckend, aber es übertrifft seine Kosten voll, insbesondere wenn es um ein mittleres oder großes Büro geht. Das heißt, wo er nicht untätig herumstehen muss.
Die Effizienz eines Schwarzweiß-MFP für das Büro ist beeindruckend: 12 Blatt pro Minute im A3-Format oder doppelt so viel wie A4. Sie können auch eine sehr bescheidene Aufwärmzeit (nur 8 Sekunden) sowie ein geräumiges Papierfach für 1600 Einheiten hinzufügen.
Besonderheiten des Geräts
Gearbeitet wird unter anderem auch an FTP-Protokollen und Scannen mit anschließendem Versand per E-Mail. Erwähnenswert sind auch die intuitive Einrichtung des Geräts und die bequeme Steuerung, die der Benutzer auf jedem Niveau verstehen wird.
Vorteile des Modells:
- hervorragende Ergiebigkeit von 15.000 Patronen;
- beidseitig, gekoppelt mit schnellem Scannen;
- schnelles Aufwärmen.
- geräuscharm;
- intuitive Steuerung;
- gute Einsparungen im Schlafmodus - nur 0,9 W;
- unprätentiösund kostengünstig im Unterh alt.
Nachteil:
- keine Unterstützung für drahtlose Wi-Fi-Protokolle;
- große Abmessungen, besonders für kleine Büroräume.
Der geschätzte Preis beträgt etwa 70.000 Rubel.
Brother MFC-L2740DWR
Dieses Schwarz-Weiß-Modell kann man als typisch für mittelständische Unternehmen bezeichnen. Das multifunktionale Gerät verfügt über alle notwendigen Schnittstellen, um mit allen Büroperipheriegeräten zu arbeiten, und unterstützt auch Wi-Fi-Funkprotokolle, was heute für viele ein unbestreitbares Plus ist.
Die MFC-L-Serie von Brother ist ein wirklich zuverlässiger MFP für das Büro, und Modelle haben keine Angst vor intensiver und langer Arbeit. Das Gerät kann beide Seiten in einem Durchgang scannen, was viel Zeit spart. Es hat auch Duplexdruck und automatische Blatteinzugsfunktion.
Gerätefunktionen
Fast alle Modelle dieser Marke haben "kabelgebundene" Patronen, dh Verbrauchsmaterialien kosten gutes Geld. Diese Serie erhielt jedoch Verbrauchsmaterialien ohne Chip, was die Wartungskosten fast um ein Vielfaches senkt. Für einen Haush altsverbraucher, der versucht, bei allem zu sparen, ist dies ein erhebliches Plus.
Modellvorteile:
- Duplex-Batch-Scannen;
- viele Schnittstellen zum Anschluss entsprechender Peripheriegeräte;
- geringe Wartungskosten durch universelle Nicht-Chip-Kartuschen;
- kleine Abmessungen;
- drahtlos arbeitenWLAN-Protokolle;
- süßes Aussehen.
Fehler:
- laute Maschine;
- heißer Fall, besonders wenn man hart arbeitet;
- Sie können nicht direkt mit Flash-Laufwerken und Speicherkarten arbeiten.
Die geschätzten Kosten betragen etwa 22.000 Rubel.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Dieser leistungsstarke Farblaser-MFP für das Büro wurde entwickelt, um die Anforderungen einer mittleren bis großen Gruppe von Mitarbeitern in einer Rechts- oder Finanzabteilung zu erfüllen. Das heißt, wo sie in sehr großen Mengen drucken.
Doppelseitige Blätter werden vom Gerät ohne Benutzereingriff verarbeitet, und 50 Originale werden auf einmal in das automatische Fach gelegt. Auf dem Panel des Gerätes befinden sich jede Menge Tasten, Bedienelemente sowie ein Adressblock, sodass die Einstiegsschwelle für diesen MFP fürs Büro als durchschnittlich bezeichnet werden kann. Anfänger können es ohne Anleitung nicht herausfinden. Aber nach ein paar Tagen wird alles extrem klar und einfach.
Unterscheidungsmerkmale des MFP
Es sollte auch beachtet werden, dass es eine Funktion zum Senden verarbeiteter Dokumente „mit einem Tastendruck“an E-Mail oder über ein lokales Netzwerk gibt. Leider verfügt das Gerät nicht über drahtlose Protokolle, aber es ist möglich, direkt mit Dokumenten auf externen Medien wie einem Flash-Laufwerk oder Speicherkarten zu arbeiten.
Vorteile des Modells:
- Originale schnell scannen;
- Ergebnis mit einem Tastendruck an E-Mail oder LAN senden;
- volumetrisches Tablett fürautomatischer Feed;
- sehr lange Patronenlebensdauer;
- benötigt nicht viel Platz durch Kompaktheit.
- attraktiver Preis für verfügbare Funktionen.
Nachteil:
- Manchmal gibt es kleinere Probleme beim Arbeiten auf anderen Plattformen als Windows;
- keine Unterstützung für drahtlose Wi-Fi-Protokolle.
Der geschätzte Preis beträgt etwa 40.000 Rubel.
Brother MFC-9330CDW
Dies ist einer der fortschrittlichsten Office-Farbdrucker im Mainstream-MFP-Segment. Das Gerät ist einfach erstaunlich mit seiner hohen Geschwindigkeit im Vergleich zu anderen farbigen Gegenstücken. Erwähnenswert ist auch der Duplexdruck, der die Geschwindigkeitsleistung weiter erhöht.
Das Modell ist mit einem eingebauten Fax ausgestattet und kann direkt mit der Dokumentation auf externen Medien wie Flash-Laufwerken und Speicherkarten arbeiten. Auch beim drahtlosen Drucken gibt es keine Probleme: Dank der Unterstützung von Wi-Fi- und Bluetooth-Protokollen können Sie das Original von jedem Ort aus senden, der nicht weiter als 100 Meter entfernt ist (einschließlich Wänden aus GVL). Und die Quelle kann jedes Gerät sein – ein Smartphone, Tablet oder andere Büroperipheriegeräte.
Geräteeigenschaften
Unabhängig davon ist die hervorragende Synergie des Geräts mit Cloud-Diensten zu erwähnen, die die reguläre Funktionalität des Geräts erheblich erweitert. Für das Geld ist dies eine hervorragend funktionierende und unprätentiöse Option.
Modellvorteile:
- Hochgeschwindigkeits-Dokumentenverarbeitung;
- Synergie mit beliebten Cloud-Diensten;
- UnterstützungDrahtlose Bluetooth- und Wi-Fi-Protokolle;
- Dokumente direkt von externen Medien drucken;
- Patronen können nachgefüllt werden;
- perfektes Gleichgewicht zwischen Preis und Qualität;
- attraktives Aussehen.
Fehler:
laute Maschine
Geschätzte Kosten sind ungefähr 32.000 Rubel.
Ricoh MP C2011SP
Das ist ein echtes Monster, bei dem der Begriff "Multifunktionalität" eine zusätzliche Bedeutung bekommt. Er druckt und scannt nicht nur alles, was Sie ihm problemlos zuschieben, in Farbe, sondern übernimmt auch die Funktionen des Druckzentrums.
Das Modell unterstützt vollständig alle bekannten Formate externer Medien, kann randlos und auf Papier mit hoher Dichte bis zu 300 g/m² drucken, wodurch es als Werkzeug für die Produktion von Werbeartikeln verwendet werden kann.
Das Gerät hat nicht die höchste Geschwindigkeit und ist größtenteils für den täglichen Dauerbetrieb ausgelegt. Es hält jeder Belastung stand und dient ruhig dem gesamten Personal von Büroangestellten, und einige Funktionen des MFP können gleichzeitig ausgeführt werden, was ihm noch mehr Vielseitigkeit verleiht.
Mit einem Wort, das ist der Standard dessen, was solche Geräte sein sollten. Ja, die Kosten für die Ausrüstung übersteigen hunderttausend Rubel, aber dieses Monster wird die Investition sehr schnell zurückzahlen, besonders wenn es um ein großes Büro geht.
Vorteile des Modells:
- Universalität des Geräts;
- Erledigung zugewiesener Aufgaben beliebiger Komplexität;
- riesige MengeZusatzoptionen und "Chips" (ausführliche Anleitung für 700 Seiten);
- extrem lange Lebensdauer;
- niedrigste Druckkosten (von Laser-Farb-MFP);
- viele Ablagen, Fächer und Zusatzfächer für entsprechende Büroutensilien.
Nachteil:
- lange Aufwärmzeit der Hauptelemente;
- vergleichsweise geringe Druckgeschwindigkeit;
- Gerätekosten sind zu hoch für Privatkunden.
Der geschätzte Preis liegt bei etwa 110.000 Rubel.
Zusammenfassen
Bei der Auswahl einer solchen Technik gilt es zunächst, die wichtigsten Fragen zu beantworten: Benötigen Sie Farbdruck, wie hoch sind die zukünftigen Volumina, reicht ein Scanner oder Kopierer aus, ist Geschwindigkeit wichtig und wofür? Für welche Zwecke benötigen Sie ein MFP?
Besonderes Augenmerk sollte auf den Platz für die Ausrüstung gelegt werden. Wenn Sie ein bescheidenes Büro haben, in dem Sie sich nirgendwo umdrehen können, sollten Sie kein Standmodell kaufen. Viel praktischer ist es in diesem Fall, ein kleines Desktop-Gerät mitzunehmen, das bescheiden irgendwo auf einem Büro-Nachttisch oder sogar auf einer Fensterbank steht.
Berücksichtigen Sie unbedingt die Kosten für Verbrauchsmaterialien. Es gibt eine einfache und in der Regel für alle Kopiergeräte gültige Formel: Je teurer das Gerät selbst, desto günstiger die Nachfüllkosten. Für mittelgroße Büros ist es besser, bei der goldenen Mitte aufzuhören – über 30 000. Nun, für sehr kleine Organisationen mit kleinen Anforderungen können Sie sich Budgetmodelle ansehen.
Es wäre auch sinnvoll, auf die Anwesenheit einiger zu achtenzusätzliche Schnittstellen und Funkprotokolle. Sie erleichtern den Büroalltag ungemein und sparen viel Zeit und Nerven.
