In der Welt der digitalen Technologien beherrschen die Menschen die modernen Kommunikationsmittel im Web längst. Eine der gebräuchlichsten Arten der Informationsübertragung ist also E-Mail, mit der Sie kommunizieren, lernen und sich weiterentwickeln können. Heutzutage bietet das Internet eine große Auswahl solcher Programme, aber das beliebteste und bequemste ist Microsoft Outlook. Trotz der vielen positiven Aspekte weist dieses Mailprogramm eine Reihe von Nuancen auf, die eine spezifische Lösung erfordern. Beispielsweise stehen viele unerfahrene Benutzer vor dem Problem, wie man die automatische Antwort in Outlook einrichtet.
Automatische Antwortfunktion
Outlook ist heute das beliebteste E-Mail-Programm, das aufgrund seiner Einfachheit und Funktionalität bei Internetnutzern beliebt ist. Dank dieses Programms können Sie frei kommunizieren und Mailings erh alten. Unter den vielen positiven Eigenschaften ist die Möglichkeit einer automatischen Antwort hervorzuheben. Wenn Sie lange Strecken oder lange unterwegs sindZeitraum, in dem Sie in Microsoft Outlook die automatische Antwortfunktion verwenden können.
Wenn keine Internetverbindung oder kein Zugriff auf die Mailbox besteht, sendet die automatische Antwort dem Absender die Kontakte des Benutzers und eine in einer speziellen Vorlage aufgezeichnete Nachricht.
Einrichtung und Betrieb der automatischen Antwort
Die meisten Menschen, nicht nur Anfänger, sondern auch fortgeschrittene Internetnutzer, stehen vor dem Problem, wie man die automatische Antwort in Outlook einrichtet. Das Verfahren zum Erstellen einer automatischen Antwort im Mailprogramm ist nicht schwierig und zeitaufwändig, wenn alles korrekt und gemäß den Anweisungen ausgeführt wird.
Um die automatische Antwort in Outlook einzurichten, müssen Sie also Folgendes tun:
- Outlook öffnen.
- Suchen und klicken Sie auf die Sch altfläche "Nachricht verfassen".
- Geben Sie den Text der Nachricht für die automatische Antwort ein. Denken Sie daran, dass dies der Text ist, der an den Absender gesendet wird.
- Suchen und klicken Sie auf die Sch altfläche "Datei".
- Suchen Sie in den "Datei"-Optionen nach "Speichern unter" und klicken Sie darauf. Sie müssen das Format "Outlook-Vorlage" auswählen und die Nachricht speichern.
Das Erstellen einer Vorlage ist nur der erste Schritt, der Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie die automatische Antwort in Outlook einrichten und Ihr E-Mail-Programm benutzerfreundlicher machen.
Grundlegende Schritte zum Einrichten der automatischen Antwort
Das Einrichten der automatischen Antwort umfasst die folgenden grundlegenden Schritte:
- Sie müssen die Registerkarte "Regeln" im oberen Bereich des Programms finden.
- Wählen Sie dann die "ControlRegeln und Warnungen“, wo Sie die Option „Neu“auswählen müssen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erh alte".
- Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Sch altfläche "Weiter".
- Das Fenster "Regelassistent" wird angezeigt, in dem Sie nichts auswählen müssen. Dann müssen Sie nur noch auf die Sch altfläche "Weiter" klicken und dann mit "Ja" antworten.
- Im nächsten Fenster, das angezeigt wird, müssen Sie die Option "Mit der angegebenen Vorlage markieren" aktivieren. Im folgenden Fenster müssen Sie auf "Angegebene Vorlage" klicken.
- Als nächstes erscheint das "Ordner"-Fenster, wo Sie "Vorlagen im Dateisystem" auswählen sollten.
- Nachdem das "Automatische Antwort"-Fenster erscheint, müssen Sie darauf klicken und es öffnen.
- Wählen Sie im sich öffnenden "Regelassistenten" "Weiter".
- Bevor Sie die automatische Antwort in Outlook einrichten, müssen Sie im letzten Fenster auf die Sch altfläche "Fertig stellen" klicken.
So, die Einstellung der automatischen Antwort wurde erfolgreich abgeschlossen. Jetzt werden eingebettete Nachrichten in der Vorlage an eine beliebige Adresse gesendet. Wichtig zu wissen: Damit die automatische Antwort stabil und effizient funktioniert, sollten Sie Ihren PC mit ununterbrochenem Internet versorgen.
Zum Schluss
Daher wird abhängig von der erstellten Vorlage und den durchgeführten Aktionen eine automatische Antwort in Outlook für alle eingehenden E-Mails verwendet. Beachten Sie aber, dass der Regelassistent nur einmal eine automatische Antwort an den Empfänger vorsieht.
Die Sitzung beginnt nach dem ersten Start des Mailprogramms und endet, wenn Sie es beenden. Während das Programmfunktioniert, wird eine wiederholte Antwort an den Adressaten, der es geschafft hat, eine bestimmte Anzahl von Nachrichten zu senden, nicht kommen. Während der gesamten Sitzung erstellt das Programm eine spezifische Liste von Benutzern, an die eine automatische Antwort gesendet wurde. Durch solche Aktionen können Sie das erneute Senden der Nachricht vermeiden. Wenn Sie das Programm jedoch neu starten, wird die Liste gelöscht. Angesichts der grundlegenden Schritte zum Einrichten und Erstellen von Vorlagen sollten daher alle Zweifel hinsichtlich der Einrichtung der automatischen Antwort in Outlook verschwinden.
