Die meisten modernen Unternehmen bleiben über das Internet mit ihren Kunden in Kontakt: E-Mail, soziale Netzwerke und Instant Messenger. Dies erleichtert den Prozess der Kontaktaufnahme mit der Öffentlichkeit erheblich, verursacht jedoch auch einige Probleme mit der Sicherheit und dem Vertrauen. Betrüger können den Namen der Organisation verwenden, um Benutzer zu täuschen. Daher sollten Unternehmenskonten einzigartig aussehen und die Offiziellkeit bestätigen. Dazu werden Firmen-E-Mail-Adressen mit der Firmen-Domain verwendet. Sie erlauben nicht nur zu bestätigen, dass dieser Kommunikationskanal direkt zur Organisation führt, sondern betonen auch seine Seriosität und Repräsentativität.
Firmenmail: Definition und Erstellung
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Unternehmens-E-Mail erstellen, ist es hilfreich, zunächst zu verstehen, was das ist und wie Sie das Problem lösen können.
Corporate Mail ist ein solches System von E-Mail-Adressen, das von der Verw altung des Unternehmens verw altet wird,hat eine separate Domain in der Adresse nach dem @-Zeichen und verfügt über bestimmte dedizierte Ressourcen für die Abwicklung von Geschäften: einen gemeinsam genutzten Kalender, Cloud-Speicher, automatisches Mailing. Solche E-Mails bieten weitere Optionen, wie z. B. die Verw altung von Mitarbeiterkonten, deren Erstellung und die Verwendung kurzer und einfacher Postfachadressen.
Viele Hoster bieten ihren Kunden eigene E-Mail-Dienste für Unternehmen an. Sie können auch einen Mailserver erstellen, indem Sie spezielle Hardware kaufen oder ihn auf einem Cloud-Server hosten. Aber vielleicht ist der einfachste und kostengünstigste Weg, die Dienste großer E-Mail-Dienste von Google oder Yandex zu nutzen.
Domainregistrierung
Das erste, woran Sie nach der Frage "Wie erstelle ich eine Firmenmail mit Ihrer eigenen Domain" denken sollte, ist die Erstellung einer eigenen Domain. Sie können dies mit speziellen Registraren oder Hostern tun, die Domainnamen vermieten. Dazu müssen Sie auswählen, in welcher Zone sich Ihre Domain befinden soll. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl davon: von national (.ru,.ua,.de) über territorial (.su,.eu) bis hin zu berufs- und interessenbezogenen (.online,.run,.website,.club,. Spiel,. Jobs). Es gibt mehr als 1.000 verschiedene Zonen, und der Mietpreis kann je nach Exklusivität und Seltenheit der Zone zwischen 100 und Hunderttausenden Rubel variieren.
Außerdem, wenn der gewünschte Domainname bereits vergeben ist, können Sie versuchen, ihn zu kaufen, aber dann beträgt der Ausgabepreis mindestens mehrere zehntausend Rubel. Aber es lohnt sich, wenn Sie auch planen, eine Site darunter zu erstellen oder zu übertragenDomäne.
Sobald Sie es geschafft haben, eine Firmen-Mail-Domain zu erstellen, können Sie über die Arbeit des Mailservers nachdenken.
Mailserver-Engine mit Ihrer Domain
Um mit dem Erstellen von E-Mails zu beginnen, müssen Sie zumindest die Grundlagen des Mailservers verstehen.
Zum Senden und Empfangen von E-Mails ist ein Mailserver erforderlich. Es verwendet bestimmte Domäneneinstellungen, um eine Verbindung mit dem Server des Empfängers herzustellen. Diese Einstellungen werden als MX-Einträge bezeichnet und liefern dem Programm Informationen darüber, welche Server eingehende E-Mails für eine bestimmte Domain annehmen. Um Nachrichten zu empfangen, kontaktiert der Server auch die Domäne des Absenders und parst Daten aus SPF-Einträgen, die angeben, welcher Server die Domäne zum Senden von Nachrichten verwenden kann. Die Domain wird auch durch das Vorhandensein eines DKIM-Schlüssels verifiziert, der die Sicherheit der Quelle bestätigt.
Ihre Domain muss also korrekte MX- und SPF-Werte im DNS haben, um mit dem Mailserver zu arbeiten. Es gibt eine große Anzahl von Mailservern, aber die zugänglichsten, zuverlässigsten und sichersten sind gleichzeitig die beliebtesten - dies sind die Dienste von Google und Yandex. Ihre Vorteile liegen im kostenlosen Hosting (dauerhaft für Yandex und 2 Wochen für Google) eines Mailservers für eine Domain, professioneller und zeitnaher Unterstützung, ständiger Unterstützung bei der Arbeit mit E-Mails.
Wie erstelle ich eine Unternehmens-Mail in Google?
Beginne mit der Nutzung von Firmen-E-Mailsvon Google ist nach Registrierung in einem speziellen Dienst für Unternehmen möglich - G Suite. Gehen Sie dazu auf die Serviceseite und geben Sie folgende Daten an:
- Firmenname.
- Anzahl der Mitarbeiter.
- Domainname (falls nicht vorhanden, können Sie sich direkt auf der Serviceseite registrieren).
- Telefonnummer.
- Die Postanschrift, die Sie regelmäßig überprüfen.
Nach der Registrierung erhält der Benutzer die Möglichkeit, Corporate Mail weiter zu konfigurieren.
Aber zuerst müssen Sie den Besitz der Domain bestätigen. Praktisch ist, dass Google den Registrar ermittelt und Empfehlungen zur DNS-Einrichtung bei ihm zur Bestätigung abgibt. Dies kann auf 4 Arten erfolgen:
- Über TXT-Eintrag.
- Über CNAME.
- Über MX-Eintrag.
- Über HTML-Code auf der Website (falls vorhanden).
Die erste Methode besteht darin, einen TXT-Kontrolleintrag in den DNS-Einstellungen der Domain hinzuzufügen, die von G Suite bereitgestellt werden. Die zweite und dritte Methode unterscheiden sich von der ersten nur in der Art der Aufzeichnung. Und der vierte kann nur ausgeführt werden, wenn Sie eine Website haben: Sie müssen eine Seite mit einem bestimmten Namen erstellen (vom Dienst festgelegt) und den angegebenen Bestätigungscode hinzufügen.
Nach der Bestätigung werden die E-Mail-Einstellungen des Unternehmens verfügbar.
Einstellungen und Funktionen von Google Mail
Google bietet viele verschiedene erweiterte Einstellungen und Funktionen zum Anpassen, die alle kostenpflichtig sind. Bitte beachten:
- Erstens fürFür erhöhte Sicherheit können Sie Funktionen wie Single Sign-On aktivieren. Damit können Sie Mitarbeiter in Mailkonten über eine Webseite autorisieren, sich gezielt bei diesen Personen anzumelden. Oder zum Beispiel die Passwortverw altung, mit der Sie verlorene Mitarbeiterpasswörter wiederherstellen oder ändern können. Sowie die Verw altung der Google-API, die es ermöglicht, Dienste von Drittanbietern aus der Mailbox und dem Laufwerk zu deaktivieren.
- Zweitens können Sie dem Mailsystem Benutzer hinzufügen. Dazu müssen Sie im entsprechenden Bereich auf das Symbol „+“klicken und Informationen zum Mitarbeiter eingeben, eine neue Postanschrift in Ihrem System angeben und das ursprüngliche Passwort festlegen. Mit diesen Daten kann er sich bei seinem Firmenkonto anmelden.
- Drittens können Sie bei Bedarf Aliasse für E-Mail-Adressen erstellen. Das heißt, die zweiten Adressen, von denen Briefe an die ursprüngliche weitergeleitet werden.
- Viertens besteht die Möglichkeit, Gruppen und Massenmailings für die Kommunikation der Mitarbeiter zu organisieren.
Zusätzlich zu einem E-Mail-Konto erh alten alle Mitarbeiter mindestens 30 GB Speicherplatz, einen synchronisierten Kalender, ein Google+ Konto und Zugriff auf alle Google-Dienste.
Wie erstelle ich Firmenmails in Yandex?
Dazu müssen Sie fast die gleichen Schritte ausführen wie für den Google-Dienst. Sie müssen eine Domain in Yandex. Mail registrieren, bestätigen, dass sie Ihnen gehört (über den HTML-Code und über die MX-Einstellungen) und mit den Einstellungen fortfahren.
Es gibt einen kleinen Unterschied -„Yandex“bietet dem Nutzer an, seine Domain unter die Kontrolle des Suchgiganten zu delegieren, um manuelle DNS-Einstellungen zu vermeiden. Dies kann über die Website des Registrars erfolgen, indem Sie den detaillierten Anweisungen von Yandex folgen.
Nachdem Sie dies alles getan haben, können Sie sich über alle Möglichkeiten kostenloser E-Mails für eine Domain von Yandex informieren.
Einstellungen und Optionen für Yandex Mail
Als Erstes bietet Yandex an, einen DKIM-Eintrag für Ihre Domain hinzuzufügen, damit E-Mails erfolgreicher auf Spam geprüft werden.
Auch das Anlegen von Accounts für Mitarbeiter ist hier ganz einfach: Geben Sie einfach Name, Adresse und Initialpasswort ein. Diese Informationen helfen Ihnen, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Die Kontoverw altung ermöglicht Ihnen, persönliche Daten zu ändern, das Passwort und den Benutzerstatus im Unternehmenssystem zu ändern.
"Yandex" ermöglicht es Ihnen, bis zu 1000 Postanschriften zu erstellen, deren Besitzer Speicherplatz und andere Dienste als normaler Benutzer zu verwenden. Und der Administrator kann Massen-Mailings und Chats, Adressaliase und Single-Sign-On erstellen.
Ergebnis
Auf dem Weg zum Aufbau eines repräsentativen und soliden Teams, das anerkannt ist und mit dem man Geschäfte machen möchte, den wichtigen Schritt zu unternehmen, sich für die Erstellung einer Unternehmensmail zu entscheiden, ist das, was jedes aufstrebende Unternehmen anstreben sollte. Und es bedarf keiner großen Investitionen: Nutzen Sie das Mailhosting der beiden größten Unternehmen im Bereich InternetTechnologien können Sie Ihr eigenes Firmenmailsystem organisieren. Wenn die Einschränkungen des kostenlosen „Yandex“für das Unternehmen spürbar geworden sind, besteht außerdem die Möglichkeit einer problemlosen Integration mit dem kostenpflichtigen Dienst G Suite, bei dem diese Mängel behoben werden.
