Nach den Regeln der Etikette ist es üblich, Briefe auf eine bestimmte Weise zu unterschreiben. E-Mail ist keine Ausnahme. Der Artikel befasst sich mit einer so notwendigen Sache wie einer Signatur in einer E-Mail: Beispiele für verschiedene Zwecke der Korrespondenz, Optionen in Englisch und die Einrichtung dieser Funktion in verschiedenen Diensten.
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Wenn Sie ungefähr verstehen, worum es geht, öffnen Sie die Seite, auf der Sie ein E-Mail-Postfach haben. Klicken Sie auf die Sch altfläche "Brief schreiben" und sehen Sie in der unteren linken Ecke nach. Dort sehen Sie höchstwahrscheinlich Ihren Namen. Dies ist die standardmäßig gesetzte Signatur, also automatisch. Sie können es entfernen und einen Brief ohne es senden. Aber es wird auf den Adressaten unhöflich wirken, insbesondere in einer geschäftlichen Kommunikationssituation. Sie können den gewünschten Text auch manuell hinzufügen, aber das ist zu umständlich. Es ist viel einfacher, die benötigten Vorlagen einzurichten und zu verwenden, indem Sie Ihre Signatur in einer E-Mail ändern. Ein einfaches Beispiel kann gegeben werden: Für Geschäftskorrespondenz wird die Formulierung verwendet: „Respektvoll, Ivanov I. I.“und für persönliche BriefeSatz: "Bis bald!" Sie können viele Optionen erstellen und sie abhängig von den Kommunikationszielen und Ihrer Stimmung ändern. Die Signatur in der E-Mail kann neben dem Vor- und Nachnamen noch viele weitere Daten enth alten.
Wofür ist es?
Eine gut geschriebene Signatur in einer E-Mail kann ein ausgezeichnetes Mittel zur Förderung eines Unternehmens sein. Beispiele für Geschäftskorrespondenz: vollständiger Name, Position, Ansprechpartner für die Kommunikation, angebotene Dienstleistungen und Produkte, Website-Adresse und mehr.
In einem persönlichen Brief können Ihr Name oder Spitzname, ein Wunsch an den Adressaten, ein lustiger Satz, ein nachdenkliches Zitat, das Sie als Ihr Motto betrachten, ein Link zu einem Blog und dergleichen als Signatur dienen. Hier soll die Unterschrift Ihre Individualität zum Ausdruck bringen, eine vertrauensvolle Beziehung zu einem Brieffreund aufbauen.
Signatur steht hinter dem Fließtext des Briefes, beginnt mit einem Großbuchstaben und ist linksbündig. Die Zwecke, für die dieser kurze Text am Ende der E-Mail geschrieben wird, können unterschiedlich sein. Abhängig davon gelten bestimmte Regeln.
Unternehmenssignaturen
Einh altung des gewählten Sprachstils und des Kommunikationszwecks – diese beiden Eigenschaften sollten in einer E-Mail korrekt signiert sein. Beispiele:
- Respektvoll.
- In Hoffnung auf produktive Zusammenarbeit.
- In der Hoffnung, der Bitte nachzukommen.
- Vielen Dank für Ihre Kooperation (Kooperation).
- Mit freundlichen Grüßen (Ihr).
- SMit freundlichen Grüßen.
- Immer gerne für Sie da.
- Wir freuen uns auf Ihren Vorschlag.
- Wir sind zuversichtlich, dass das Missverständnis bald behoben wird usw.
Eigene Unterschriften
Hier gibt es keine strengen Vorschriften, und die Vielf alt der Optionen ist nur durch die Vorstellungskraft des Verfassers des Briefes begrenzt. Buchstäblich alles, von inspirierenden Aphorismen bis hin zu lustigen und unangenehmen Sätzen, kann eine originale E-Mail-Signatur enth alten. Beispiele:
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
- Wie die Nachtigall des Sommers auf eine Antwort warten.
- Küss auf die Nase, dein Mischling.
- Chao-Kakao.
- Gib eine Hand (Pfote, Pfote usw.).
- Wünsch euch schönes Wetter.
- Gut gelaunt.
- Mit Optimismus (oder umgekehrt - mit Pessimismus).
- Garage zu verkaufen.
Im Allgemeinen gibt es viele Variationen, wenn du mit einem Freund oder Kumpel schreibst, der deinen Sinn für Humor definitiv zu schätzen weiß.
Englisch
Menschen, die Geschäfte mit ausländischen Unternehmen tätigen oder einfach nur mit Freunden aus dem Ausland korrespondieren, müssen möglicherweise E-Mail-Signaturoptionen erkunden. Zur englischen Geschäftsetikette gehören auch Klischeephrasen. Beispiele:
- Mit freundlichen Grüßen.
- Mit freundlichen Grüßen (Ihr) - Mit freundlichen Grüßen.
- Mit freundlichen Grüßen.
- Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Zusätzlich zu den etablierten und notwendigen Ausdrücken in der Geschäftsetikette können Sie etwas Interessanteres verwenden. Für die persönliche Korrespondenz ist eine lustige, herzliche oder schöne Signatur in einer E-Mail geeignet und angebracht. Beispiele in Englisch können wie folgt angegeben werden:
- Herzlich - mit Wärme.
- Pass auf dich auf
- Tschüss (‘Bis zum nächsten Mal) – bis bald, bis bald.
- Schreib bald - warte auf Antwort.
- Umarmungen - Umarmungen.
- (With) Love - mit Liebe (kann nicht nur in Briefen an geliebte Menschen verwendet werden, sondern auch an enge Freunde, Verwandte).
- Viele Liebe
- Küsse (XOXO) – Küsse.
- Glück ist eine Wahl - Glück ist eine Wahl.
- Immer in meinen Gedanken - denke an dich.
- Weihnachtssegen (Grüße) - Herzlichen Glückwunsch zu den Feiertagen.
- Rock on - rocke weiter.
- Shine on - leuchte, leuchte.
- Möge die Macht mit dir sein - möge die Macht mit dir sein (ein Hinweis auf die Star Wars-Filme).
- Wir sehen uns im Posteingang - Wir sehen uns im Posteingang.
Wenn Sie bereits versucht sind, ein paar verschiedene Signaturen in Ihrer E-Mail einzurichten, ist es jetzt an der Zeit, zu sehen, wie.
So richten Sie eine Signatur in Microsoft Outlook ein
Wenn Sie dieses E-Mail-Programm zum Empfangen, Sortieren und Beantworten von E-Mails verwenden, muss die Signatureinstellung in den "Einstellungen" vorgenommen werden. Die Reihenfolge der Aktionen hängt vom Erscheinungsjahr des Programms ab. BEIBei alten Versionen (2003 oder 2007) müssen Sie die Registerkarte "Extras" öffnen, darin den Punkt "Einstellungen" auswählen und dann - "E-Mail-Format" und "Signatur". In der neuesten Version des Programms (2010/2013) müssen Sie zuerst auf die Registerkarte "Datei" gehen und dort auswählen: "Einstellungen" - "Mail" - "Signaturen".
Sehen wir uns nun an, wie man die Signatur in einer E-Mail hinzufügt oder ändert. Outlook fordert Sie manchmal auf, zuerst die Adresse Ihres Postfachs auszuwählen und dann mit dem Erstellen einer Signatur fortzufahren. Klicken Sie auf das Wort Neu, um zu beginnen. Wenn Sie mehrere Optionen erstellen, geben Sie jeder einen Namen, z. B. "geschäftlich", "kurz", "persönlich", "lustig" usw.
Indem Sie auf die Sch altfläche "Bearbeiten" klicken, können Sie Ihren Text in das entsprechende Feld eingeben, Schriftart, Größe und Farbe ändern, Links zu Websites hinzufügen, Kontaktdaten und was auch immer Sie für richtig h alten. Anschließend muss die erstellte Signatur gespeichert und die Funktion ihrer Verwendung freigegeben werden. Wenn Sie mehrere Unterschriftsoptionen vorgenommen haben, dann können Sie diese manuell in den Text des fertigen Schreibens einfügen, indem Sie auf "Einfügen" - "Unterschrift" klicken.
Sehr praktisch ist die "Anpassen"-Funktion, damit die Signatur nur manchmal automatisch in einer E-Mail erscheint. Beispiel: Durch das Versenden einer E-Mail treten Sie in eine Korrespondenz mit einer Person. Dank der Einstellungen erscheint Ihre Unterschrift nur in der allerersten Nachricht, und dann wird die Vorlage nicht mehr in Korrespondenz mit diesem Adressaten angezeigt. Dies hilft, Staus zu vermeiden und wichtige Informationen hervorzuheben. Und außerdem werden Sie höflich sein, weil wenige LeuteGenießen Sie lange automatische Signaturen nach jeder kurzen E-Mail.
Wenn Sie keine E-Mail-Programme verwenden, können Sie Signaturoptionen direkt auf der Website einrichten, auf der Sie ein E-Mail-Konto haben. Betrachten Sie 3 Optionen.
So richten Sie eine Signatur in Gmail ein
Wenn Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind, klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse. Als nächstes wählen Sie „Einstellungen“. Ganz am Ende der Liste finden Sie den Abschnitt „Signatur“. Hier müssen Sie eine von zwei Cheatboxen auswählen. Standardmäßig haben Sie höchstwahrscheinlich "Unsigned". Und es sollte eine weitere Option beachtet werden, unter der sich ein Texteditor-Dialogfeld befindet. Auf diese Weise können Sie Ihre Signatur in der E-Mail erstellen. Beispiel: "Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name)."
Mit einem Grafikeditor können Sie einen Link, ein Bild, eine Liste mit Aufzählungszeichen usw. hinzufügen. Eine Formatierung wird jedoch nicht empfohlen, insbesondere in einer Unternehmenssignatur.
So richten Sie eine Signatur in Mail.ru ein
Hier ist das Aktionsschema ungefähr gleich. Sie müssen zu Ihrem E-Mail-Postfach gehen, oben das Menü "Einstellungen" auswählen (falls erforderlich, zuerst auf die Sch altfläche "Mehr" klicken) und dann zu "Absendername und Signatur" gehen. Hier können Sie für beide drei Optionen einstellen. Sie wählen standardmäßig eine Option aus, die automatisch in den Brief eingefügt wird. Es gibt ein Limit von 255 Zeichen. Dieses Limit darf Ihre Signatur in der E-Mail nicht überschreiten. Beispiel: vollständiger Name, Position, Telefonnummer, Website-Adresse – diese Daten sollten perfekt dazu passenAnzahl Zeichen. Sie können auch die Position der Beschriftung vor oder nach dem zitierten Text festlegen. Aber, wie bereits erwähnt, ist es bequemer, es während der Korrespondenz ganz zu löschen.
So richten Sie eine Signatur in Yandex. Mail ein
Auf der Website finden Sie unter der Liste der Ordner mit Ihrer Korrespondenz ein Menü. Wählen Sie darin den Punkt "Einstellungen" und dann "Absenderinformationen". Hier erscheint auch ein visuelles Editorfenster, in dem Sie den gewünschten Text eingeben und auf verschiedene Weise anordnen können. Sie können markieren, wo sich die Signatur in der E-Mail befindet. Beispiel: unmittelbar nach der Antwort (d. h. nach dem von Ihnen geschriebenen Text) oder ganz unten im Brief (d. h. nach der gesamten Korrespondenzgeschichte).
Das Einrichten einer Signatur für eine E-Mail ist überhaupt nicht schwierig, aber das Erstellen eines Textes ist eine schwierigere Aufgabe. Idealerweise sollte eine Unterschrift für die Geschäftskorrespondenz so prägnant, informativ und höflich wie möglich sein. Für persönliche Briefe ist es gut, sich etwas einfallen zu lassen, das Ihre Persönlichkeit widerspiegelt und Ihren Freunden gefällt.
