Das 21. Jahrhundert ist das Zeit alter der Informatisierung. Zu dieser Zeit beeinflusste der Fortschritt innovativer Technologien fast alle Tätigkeitsbereiche, einschließlich des Dokumentenmanagements in Organisationen und in verschiedenen Unternehmen.
Was ist EDS
Die digitale Signatur ist ein Werkzeug, mit dem Sie die Authentizität eines elektronischen Dokuments bestätigen können. Dieses Tool ist eine Art vollständiger Ersatz für die Originalunterschrift, die eine Person auf jedem Dokument hinterlässt, das sie benötigt. Außerdem können Sie dank der digitalen Signatur eine nachträgliche Änderung und Bearbeitung des Dokuments komplett ausschließen.
Geschichte der digitalen Signatur
Zum ersten Mal tauchte das Konzept „ETS“in den fernen 80er Jahren auf, aber damals war es nur ein Wort und keine verwirklichte Idee. Ende des 20. Jahrhunderts wurde dieses Gerät entwickelt und an mehreren Systemen getestet. Nach erfolgreichen Experimenten fand EDS schnell seine Anwendung in Russland. Die National Communications Security Administration hat seit 1996 mit EDS einen eigenen Datenschutzalgorithmus entwickelt.
In den letzten fast 20 Jahren hat sich dieser Algorithmus immer wieder bewährtverbessert, und immer mehr Organisationen und Unternehmen begannen, digitale Signaturen zu verwenden. Die letzten Änderungen am EDS-Algorithmus wurden Anfang 2013 vorgenommen.
Geltungsbereich des EDS
Heute, wo fast alle großen Unternehmen auf elektronisches Dokumentenmanagement umgestellt haben, scheint die digitale Signatur nichts Neues und Unverständliches mehr zu sein. Darüber hinaus gibt es eine Signatur nicht nur zum Unterzeichnen interner Dokumente der Organisation, sondern auch ein EDS für den elektronischen Handel, dank dessen Sie an verschiedenen Auktionen und Wettbewerben teilnehmen können. Solche Vergabeverfahren werden auf spezialisierten Websites durchgeführt. Um ein Dokument mit einem EDS zu signieren, reicht es aus, dass ein spezielles Programm auf dem Computer installiert ist, sowie die digitale Signatur selbst in Form einer USB-Karte.
Meistens benötigt man für die unterschiedlichsten Ressourcen mehrere digitale Signaturen. Beispielsweise erfordert ein Portal für Behördendienste eine Signatur, und ein EDS für den elektronischen Handel ist etwas ganz anderes, das ausschließlich von einer bestimmten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird.
Wie dieses Gerät aussieht
Digitale Signatur ist ein USB-Schlüsselanhänger, der den öffentlichen und privaten Schlüssel der Signatur speichert. Dieses Gerät ähnelt in Größe und Aussehen einem herkömmlichen Flash-Laufwerk. Die Hauptsache ist, das EDS nicht mit einem Flash-Laufwerk zu verwechseln, denn wenn das EDS gestohlen wird oder verloren geht, kann ein Angreifer das erforderliche Dokument signieren. Die verwendete Kryptographie-Technologie ermöglicht einen sicheren Schutzsigniertes elektronisches Dokument vor nachträglichen Änderungen.
EDS für den elektronischen Handel
Heute sind die meisten Organisationen, die Dienstleistungen in einem bestimmten Bereich erbringen, registriert und durchlaufen einen Akkreditierungsprozess in Systemen, die elektronischen Handel betreiben. Unternehmen, die diese Dienste nutzen, registrieren sich wiederum auf die gleiche Weise auf Beschaffungsseiten, wonach sie Auktionen und verschiedene Wettbewerbe für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen ankündigen. Um alle diese Verfahren durchführen zu können, müssen Sie über ein EDS für den elektronischen Handel und das Programm CryptoPro verfügen.
Der Prozess zur Erlangung eines EDS
Es gibt Unternehmen, die digitale Signaturen erstellen und ausstellen. Es sei daran erinnert, dass diese Organisationen den Status eines Zertifizierungszentrums haben müssen, da sonst das von einem solchen Unternehmen ausgestellte EDS nicht als gültig angesehen werden kann. Die Erstellung eines EDS für den elektronischen Handel sollte ebenfalls von einer spezialisierten Organisation durchgeführt werden. Allerdings verlangen Haush altsorganisationen für die Teilnahme am elektronischen Handel an einigen Standorten die Erstellung eines EDS ausschließlich im Dienst der Bundeskasse.
Sowohl juristische Personen (LLC, OJSC usw.) als auch Einzelpersonen können ein kryptografisches Schutzgerät erh alten. Gleichzeitig muss eine Einzelperson nicht den Status eines Einzelunternehmers haben. Heute hat jede Person das Recht, eine digitale Signatur zu erwerben und diese zum Beispiel auf der Website des Staates zu verwendenDienstleistungen. Dank dieses Geräts und dieser Webressource kann jeder seine Rentenbeiträge oder Steuerpflichten verw alten.
Dokumente zur digitalen Signatur
Für eine juristische Person:
- Kopie des Auszugs aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, notariell beglaubigt und spätestens einen Monat vor der Beantragung bei der Zertifizierungsstelle eingegangen;
- Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats mit EDS-Schlüssel für den elektronischen Handel;
- beglaubigte Kopie des Beschlusses zur Ernennung des Direktors der Gesellschaft und eine Vollmacht für das Recht, eine Unterschrift zu erh alten (falls sie nicht vom Leiter erh alten wird).
Für Einzelunternehmer:
- eine beglaubigte Kopie eines Auszugs aus dem USRIP oder dessen Original, die spätestens einen Monat vor Beantragung eines EDS eingehen muss;
- Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats und einer digitalen Signatur;
- Reisepass.
Für eine Einzelperson:
- Original oder beglaubigte Kopie der TIN;
- Antrag auf Ausstellung eines EDS und eines Public-Key-Zertifikats;
- Reisepass.
Es sei daran erinnert, dass einige Zertifizierungsstellen nach eigenem Ermessen verlangen können, zusätzliche Dokumente für das Design und die Herstellung des Geräts bereitzustellen.
In den meisten Fällen ist die Produktionszeit von EDS recht kurz. Einige Zertifizierungsstellen führen alle Verfahren in Ihrer Anwesenheit durch, danach können Sie das Gerät sofort abholen.
