Outlook ist ein Programm zum Arbeiten mit Ihrer Mail, es bietet eine große Anzahl von Funktionen zum Arbeiten damit. Sie können auch mit allen verfügbaren Boxen darin arbeiten.
Da dieses Programm zu den Standardprogrammen auf einem Windows-Rechner gehört, führen viele Leute es aus und verwenden es ausschließlich als Programm zum Senden und Lesen von Briefen.
Wichtig! Wenn Ihr System nicht über dieses Programm verfügt, müssen Sie Microsoft Office installieren. Outlook unter Windows ist jedoch eigentlich mehr als das. Dies ist ein großartiges Mailbox-Tool.
Konto erstellen
Wie verwende ich Outlook? Erstellen Sie zunächst ein Konto. Erstellungsanleitung:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Extras".
- "Konten" auswählen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Konto erstellen".
- Als nächstes erscheint ein Formular zum Ausfüllen der Kontoinformationen(Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und andere Informationen, die zur Führung eines Kontos erforderlich sind).
- Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf "Weiter", wo Sie aufgefordert werden, einen Spitznamen und ein Passwort einzugeben. Klicken Sie auf "Weiter".
- Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, müssen Sie auf "Zusätzliche Parameter" klicken.
- "Postausgangsdienst" auswählen.
- Hier müssen Sie die Kästchen auf der Ebene von zwei Einträgen ankreuzen: "SMTP-Server erfordert Authentifizierung" und "Ähnlich dem Server für eingehende E-Mails".
- Wechseln Sie zur Registerkarte "Erweitert" desselben Fensters.
- Hier müssen Sie die von Ihrem ISP bereitgestellten Portnummern eingeben.
- Markieren Sie das Kästchen "Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server hinterlassen" und drücken Sie und OK.
Ihr Outlook-Konto ist bereit, jetzt können Sie Ihren Freunden und Kollegen schreiben. Sie können mehrere Konten gleichzeitig verwenden. Verlassen Sie einfach die aktuelle und geben Sie die neue ein. Bereit. Jetzt können Ihre Freunde Sie sehen, Ihnen schreiben und Sie zu ihren geplanten Meetings einladen.
Sie können ein Konto auch aus Outlook löschen.
Löschen
Anleitung zum Löschen eines Kontos:
- Outlook öffnen.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Extras" und wählen Sie "Einstellungen" (alle mit diesem Outlook verbundenen E-Mails werden angezeigt).
- Klicken Sie auf das Konto, das Sie löschen möchten.
- In der oberen rechten Ecke über dem Arbeitsbereich der Liste der KontenEinträgen gibt es einen Lösch-Button in Form eines roten Kreuzes. Drücken Sie darauf.
- Fertig. Konto gelöscht.
Sie können ein Konto löschen, indem Sie einfach das gewünschte Konto auswählen und auf die Sch altfläche "Löschen" klicken.
Programmeinstellungen
Wie verwende ich Outlook? Wie bei jedem anderen Programm beginnt der erste Start mit einer individuellen Einstellung.
Anleitung zum Einrichten von Outlook:
- Sie müssen Postfachkonten in Outlook einrichten (gehen Sie zur Registerkarte Datei, Kontoeinstellungen).
- Automatisieren Sie bei Bedarf den Fluss eingehender/ausgehender Nachrichten (gehen Sie zur Registerkarte "Datei", zum Abschnitt "Regeln und Benachrichtigungen verw alten").
- Erstellen Sie eine persönliche Signatur für jede gesendete E-Mail (erstellen Sie eine automatische Signatur für jede gesendete E-Mail).
Im Bereich "Parameter" können alle Einstellungen vorgenommen werden.
Wie benutzt man?
Viele Leute fragen sich, wie man Outlook benutzt? Das Programmfenster ist in mehrere Bereiche unterteilt: Arbeitsbereich, Funktionsband, Nachrichtenliste (eingehend/ausgehend).
Um eine ausgehende oder (eingehende) Nachricht in Outlook anzuzeigen, müssen Sie nur darauf klicken.
Was man mit Nachrichten in Outlook machen kann:
- löschen;
- an Archiv senden;
- annehmen oder den Dialog mit dem Gesprächspartner fortsetzen;
- weiterleiten an einen anderen Gesprächspartner;
- in einem separaten Dokument speichern (Sie können die gesamte Korrespondenz speichern);
- print (Sie können die gesamte Datei ausdruckenKorrespondenz);
- Nachrichten aus verschiedenen Konversationen auswählen.
Funktionen des Outlook-E-Mail-Clients:
- Suche nach der gewünschten Nachricht aus dem Konversationsverlauf;
- automatische Vervollständigung der vorgeschlagenen Nachrichtenkopfeingabe;
- Senden und Empfangen von Nachrichten.
Nachricht senden
Wie verwende ich Outlook und wie sende ich Nachrichten? Um eine Nachricht zu erstellen und zu senden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Outlook öffnen.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Datei".
- Wählen Sie "Nachricht verfassen" oder "Konversation erstellen", wenn Sie eine Nachricht an mehr als eine Person senden möchten.
- Empfänger eingeben oder auswählen.
- Drucken Sie die gewünschte Nachricht. Outlook bietet die Möglichkeit, eine Nachricht zu bearbeiten (den Textstil zu ändern) sowie verschiedene Multimediadateien hinzuzufügen (wählen Sie "Einfügen" im Nachrichteneingabefenster).
- Nachdem die Nachricht eingegeben und bearbeitet wurde, klicken Sie auf "Senden".
Scheduler
Dieses Programm kann als Zeitplaner verwendet werden. Es hat einen speziellen Kalender, in dem Sie Ihre Meetings oder Geschäfte für einen bestimmten Tag markieren können. Sobald dieser Tag kommt, gibt Outlook eine entsprechende Meldung (Benachrichtigung) aus, dass Sie für diesen Tag etwas geplant haben.
Wie man den Kalender öffnet und dort ein Meeting einträgtAusblick? Der Kalender für die Eingabe eines Meetings oder Geschäfts befindet sich auf der Hauptregisterkarte des Programms in der oberen linken Ecke. Sie müssen auf "Termin erstellen" klicken, dessen Sch altfläche wie ein Bild eines leeren Kalenders aussieht. Danach müssen Sie den Namen des Falls oder Meetings und seine Tages- oder Nachtzeit eingeben.
Jetzt müssen Sie ein Datum auswählen, indem Sie durch den Kalender scrollen und auf den gewünschten Tag klicken. Outlook bietet die Möglichkeit, Besprechungsteilnehmer beim Erstellen einer Besprechung einzuladen.
Wählen Sie dazu die Registerkarte, um potenziellen Teilnehmern (Freunden, Kollegen oder Mitarbeitern des Unternehmens) eine Einladung zu senden, dass an diesem Tag ein Meeting stattfindet. Markieren Sie diesen Eintrag in Ihrem Kalender und senden Sie diesen Eintrag an alle angegebenen Personen.
Infolgedessen wird Outlook nicht nur zu einem Postfach, sondern auch zu einem bequemen Tool zum Planen von Fällen und Besprechungen und zum Benachrichtigen der gewünschten Personen.
Was ist eine automatische Antwort?
Im Maildienst Outlook können Sie die automatische Antwortfunktion konfigurieren. Dies ist eine sehr nützliche Funktion für diejenigen, die dieses Programm nicht sehr oft verwenden. Um die automatische Antwort in Outlook zu aktivieren, müssen Sie die Proxy-Funktion aktivieren.
So aktivieren Sie die Funktion "Stellvertreter"
Die Vorgehensweise zur Aktivierung von "Stellvertreter" ist je nach Version des Mail-Dienstes unterschiedlich.
Für Outlook-Versionen 2010-2016:
- Automatischen Layoutvorbereitungsmodus öffnen (öffnet sich beim Erstellen einer Nachricht im Hauptbereich).
- Nachrichtentext drucken-Anrufbeantworter.
- Wählen Sie im Reiter "Datei" die Funktion "Speichern unter".
- Geben Sie einen beliebigen Namen der gespeicherten Datei ein und geben Sie die Erweiterung an, z. B..oft.
- Dieses Dokument auf Ihrem Computer speichern.
- Kehren Sie zum Abschnitt "Datei" zurück und wählen Sie "Benachrichtigungen und Regeln verw alten".
- Wählen Sie im erscheinenden Fenster "Neue Regel".
- Wählen Sie im sich öffnenden Abschnitt "Mit einer leeren Regel beginnen" die Option "Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erh alte". Klicken Sie auf "Weiter".
- Der "Erste Schritt" erscheint. Sie müssen "Mit der ausgewählten Vorlage antworten" auswählen.
- Wählen Sie im zweiten Schritt "Vorgegebene Vorlage".
- Drücken Sie die Sch altfläche "Durchsuchen" und suchen Sie im Dateisystem des Computers die zuvor erstellte Vorlage im.oft-Format.
- Wählen Sie im letzten Schritt einen Namen für die Vorlage und aktivieren Sie "Regel aktivieren". Klicken Sie auf "Fertig stellen".
Diese Anleitung zum Erstellen einer automatischen Antwort ist nur für Outlook-Versionen mit Exchange-Konto geeignet.
Automatische Antwort in Outlook (2010-2016)
Anleitung zum Erstellen einer automatischen Antwort in Outlook (2010-2016) ohne Exchange-Konto:
- Öffne Outlook (2010-2016).
- Gehen Sie zur Registerkarte "Datei".
- Öffnen Sie den Abschnitt "Details".
- Suchen Sie die Sch altfläche "Automatische Antworten" und klicken Sie darauf.
- Überprüfen Sie den Autoresponder-Parameter "Sendautomatische Antwort wenn offline".
- Ggf. Uhrzeit des Anrufbeantworters auswählen.
- Wählen Sie den sozialen Kreis aus, für den die automatische Antwort gelten soll (innerhalb der Organisation, Freunde usw.). Sie können mehrere soziale Kreise gleichzeitig auswählen.
Nachdem alles erledigt wurde, haben Sie einen Autoresponder in Ihrem Outlook-Postfach installiert. Es bleibt nur noch der Text für den Autoresponder zu schreiben.
Fehler in Outlook
Dieses Programm kann manchmal verschiedene Arten von Fehlern anzeigen. Jeder von ihnen hat seine eigene Systemnummer.
Beispiele für Fehler und deren Interpretation:
- Fehler 0x800CCC00 LADEN VON SIZILIEN FEHLGESCHLAGEN. Dieser Fehler bedeutet, dass Sie sich nicht anmelden können. Das Problem wird behoben, indem Sie das Programm neu starten oder komplett neu installieren.
- Fehler 0x800CCC01 UNGÜLTIGER ZERTIFIKATSINHALT. Gibt an, dass das Kontoautorisierungszertifikat fehlt. Um das Problem zu beheben, benötigen Sie dieses Zertifikat.
- Fehler 0x800CCC0B SERER ODER MAILDROP IST BESETZT. Diese Fehlernummer weist darauf hin, dass Sie zu oft auf den Server zugegriffen haben. Sie müssen ca. 5 Minuten auf den nächsten Anruf beim Server warten.
- Fehler 0x800CCC0C NICHT INIT. Der zutreffende Server wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie, ob der Server aktiv ist oder ausgeführt wird.
- Fehler 0x800CCC0F VERBINDUNG ABGEBROCHEN. Dieser Fehler weist auf Probleme mit der Internetverbindung hin. Sie müssen die Verbindung überprüfen.
- Fehler 0x800CCC10 UNGÜLTIGE ADRESSE. Dieser Fehlercodewird vom Programm angezeigt, wenn eine falsche E-Mail-Adresse angegeben ist. Es ist notwendig, die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu überprüfen.
