Elektronische Auktionen sind ein beliebter Weg, um verschiedene Probleme im Zusammenhang mit der öffentlichen Auftragsvergabe oder dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen durch verschiedene Unternehmen zu lösen. Das Verfahren gilt als einfach und funktionsfähig und erfordert keine Investition einer erheblichen Summe von Mitteln. Eine elektronische Auktion ermöglicht die Teilnahme zahlreicher Künstler und Produzenten, was die Wettbewerbsfreiheit im Land sicherstellt. Das Ausschreibungsverfahren wird durch das Bundesgesetz Nr. 44 geregelt.
Das Konzept elektronischer Auktionen
Dieses Verfahren besteht darin, über spezielle Handelsplattformen, kurz ETP, zu bieten. Diese Methode zur Auswahl eines Herstellers oder Auftragnehmers wird als vorteilhaft für jedes Unternehmen und den gesamten Staat angesehen.
Zu den Prozessmerkmalen gehören:
- auf der Online-Auktion, alle Anbieter, die könnenBereitstellung der erforderlichen Waren oder Dienstleistungen;
- Informationen zu diesem Vorgang werden im Unified Information System veröffentlicht;
- Teilnehmen an einer solchen Auktion kann jeder Interessent sein, der die Anforderungen des Auftraggebers, vertreten durch den Initiator der Auktion, erfüllt.
Um an diesen Auktionen teilnehmen zu können, müssen Sie lediglich einen entsprechenden Antrag bei einem vorab ausgewählten Standort stellen. Die Auswahl des Gewinners basiert nur auf dem angebotenen Preis, daher gewinnt nur das Unternehmen oder die Person, die den niedrigsten Preis für ihre Dienstleistungen oder Produkte bietet, die Auktion.
Arten von Auktionen
Es gibt mehrere Varianten solcher Trades. Eine Auktion in elektronischer Form kann durch folgende Typen dargestellt werden:
- Einfach oder einfach. Es wird erst durchgeführt, nachdem alle verfügbaren Bewerbungen von Künstlern oder Herstellern untersucht wurden. Um an solchen Auktionen teilnehmen zu können, müssen alle Teilnehmer Bewerbungen einreichen, denen ihre Unterlagen beigefügt sind. Die Dokumentation sollte Informationen darüber enth alten, dass die Ausführenden die Anforderungen des Kunden erfüllen. Geben Sie hier unbedingt die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes an, der durch eine Dienstleistung, ein Produkt oder eine Arbeit repräsentiert wird. Darüber hinaus gibt es Informationen über den Darsteller selbst, so dass Kopien von Gründungsdokumenten, Genehmigungen und anderen Papieren übermittelt werden. Sobald alle für die gegebenen Bedingungen geeigneten Künstler ausgewählt sind, wird entschieden, wer mitbieten darf. Ein spezielles Protokoll wird vom Kunden nach Zusammenfassung der Ergebnisse veröffentlicht, in demEinkaufsordnungen geschrieben werden. Am festgesetzten Tag finden Versteigerungen statt. Gewinner ist der Teilnehmer, der den niedrigsten0 Preis bietet. Das Bundesgesetz Nr. 233 besagt, dass es erlaubt ist, die Kosten auf Null zu senken und dann zu steigen.
- Eine komplexe Auktion, bei der Anträge auf Teilnahme an einer elektronischen Auktion in zwei Schritten eingereicht werden. Es gilt als spezifisch, aber transparenter und ist daher sehr effizient in der Anwendung. Solche Auktionen werden auf der Grundlage der Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 94 durchgeführt. Das Wesen der Durchführung von offenen Auktionen in elektronischer Form unter solchen Bedingungen besteht darin, dass alle Teilnehmer einen Antrag in zwei Teilen stellen. Der Inh alt jedes Teils wird vom direkten Kunden bestimmt. Solche Auktionen werden ausschließlich in elektronischer Form durchgeführt, da nur solche Bedingungen die Anonymität der Teilnehmer gewährleisten. Nach der Entscheidung werden Ausschreibungen durchgeführt. Alle Unternehmen nehmen in elektronischer Form unter bestimmten Nummern an der Auktion teil, daher ist es unmöglich, ihren Namen zu erfahren. Der Gewinner wird mit dem niedrigsten Gebot ausgewählt. Darüber hinaus werden die zweiten Teile der Bewerbungen berücksichtigt, in denen Informationen über die Teilnehmer vorhanden sind, die durch ihre Urkunden, Genehmigungen, Zertifikate und andere Papiere vorgelegt werden. Einige Teilnehmer können in dieser Phase abweichen. Gewinner ist das Unternehmen, das an beiden Teilen teilnehmen darf und den niedrigsten Preis bietet.
Daher hat jede Art von Online-Auktion ihre eigenen Regeln und Funktionen. Einfache Gebote werden am häufigsten verwendet, aber große staatliche Unternehmen bevorzugen transparente undeffiziente anspruchsvolle Auktionen.
Was ist der Auktionsschritt?
Bei der Erstellung der Kaufbestimmungen muss der Kunde angeben, wie der Auktionsschritt aussehen wird. Es kann in mehreren Varianten präsentiert werden:
- fest, unter der Annahme der Installation von etwa 5% des Mindestanfangspreises;
- floating, bei dem bestimmte prozentuale Frames gesetzt werden;
- mit einer Verringerung der Stufe, wenn keine passenden Angebote vorhanden sind, z. B. wenn der Satz auf 5% festgelegt ist, wird er um einige Prozent reduziert, wenn keine Angebote vorliegen;
- beliebige Zahl impliziert die Möglichkeit, den Preis sogar um 1 Kopeke zu reduzieren, aber diese Option wird äußerst selten verwendet, da dies oft zu einer künstlichen Verzögerung des Handels führt.
Offene Auktionen in elektronischer Form werden meistens mit einem schwebenden Schritt durchgeführt, da eine solche Lösung als effektiv angesehen wird. Das Limit kann in diesem Fall nicht nur prozentual, sondern auch betragsmäßig sein.
Handelszeit
Der Kunde entscheidet selbstständig über die Dauer der Auktion. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Handelsauktion abzuh alten:
- Es ist eine feste Zeit festgelegt, während der der Handel durchgeführt wird, zum Beispiel beginnt das Verfahren um 10:00 Uhr und endet um 15:00 Uhr, aber diese Option wird als nicht sehr effektiv angesehen, da es nicht immer möglich ist, sie zu bekommen das gewünschte Ergebnis am Ende des Prozesses;
- eine Auktion mit Verlängerung bis zum jetzigen Zeitpunktbis zum Eingang der letzten Wette beginnt der Vorgang beispielsweise um 10:00 Uhr und endet, wenn die letzte Wette platziert wurde.
Die gewählte Option muss in den Kaufbestimmungen angegeben werden. Zusätzlich wird angegeben, ob die Auktion regulär oder elektronisch durchgeführt wird.
Offen oder geschlossen?
Die elektronische Auktion kann offen oder geschlossen sein. Jede Option hat ihre eigenen Nuancen. Im ersten Fall werden Informationen über die Auktion auf der offiziellen Website des Unternehmens sowie auf der ausgewählten elektronischen Plattform veröffentlicht, auf der die Auktion durchgeführt wird. Unter diesen Bedingungen kann jedes Unternehmen einen Antrag auf Teilnahme an einer offenen Auktion in elektronischer Form stellen.
Wenn es keine Veröffentlichung der Auktion in offenen Quellen und auf der offiziellen Website des Kunden gibt, kann das Unternehmen entscheiden, eine geschlossene Auktion durchzuführen. Unter solchen Bedingungen wird der Beschaffungsplan nicht in die Auktion einbezogen, und nur Personen, die vom Käufer speziell eingeladen werden, sind Teilnehmer.
Auch bei Verwendung einer offenen Auktion ist es nicht gestattet, Informationen, die ein Staatsgeheimnis sind oder in Informationen über von der Regierung beschlossene Käufe enth alten sind, in anderen Quellen zu veröffentlichen. Alle diese Informationen sind im Bundesgesetz Nr. 223 aufgeführt.
Außerdem hat jeder Kunde das Recht, keine Informationen über Einkäufe zu veröffentlichen, wenn er nicht mehr als 500.000 Rubel ausgibt.
Vorteile offener Auktionen
Die Organisation einer Auktion in elektronischer Form hat viele unbestreitbarVorteile. Zu den Vorteilen des offenen Handels gehören:
- auch Organisationen, die weit vom Standort des Kunden entfernt sind, können an der Auktion teilnehmen;
- auch ausländische Unternehmen dürfen teilnehmen;
- sichert ein gutes Wettbewerbsniveau;
- reduzierte Möglichkeiten für Korruption;
- das Abh alten einer Auktion auf der Grundlage elektronischer Plattformen erfordert nicht viel Zeit oder Geld für die Platzierung einer Bewerbung oder Gebotsabgabe;
- selbst kleine Unternehmen können große Regierungsaufträge gewinnen;
- die Möglichkeit des Einsatzes nicht preislicher Wettbewerbsmethoden wird verhindert;
- alle Eingriffe werden in kurzer Zeit durchgeführt;
- Prozesse sind offen und transparent;
- alle Gebote sind vertraulich und die Auktion ist hochsicher;
- alle Beteiligten sind gleichberechtigt.
Für viele Unternehmen gilt diese Art der Auktionsteilnahme noch als ungewohnt. Manche Firmen stehen der elektronischen Teilnahme an der Auktion daher skeptisch gegenüber. Aber in der Regel sind sich Unternehmensleiter der Bequemlichkeit und Attraktivität dieses Prozesses bewusst.
Wann findet es statt?
Alle Nuancen dieser Auktion müssen sich an den gesetzlichen Bestimmungen orientieren. Laut Bundesgesetz Nr. 44 wird eine elektronische Auktion vom Kunden durchgeführt, wenn er verschiedene Werke, Dienstleistungen oder Waren benötigt, und es spielt keine Rolle, welcher Produktklassifikator installiert ist. Aber beidies unterliegt den Beschränkungen dieses Gesetzes.
Es gibt Situationen, in denen Sie unbedingt elektronische Auktionsseiten für Käufe verwenden müssen. Dazu gehören:
- Kauf landwirtschaftlicher Güter;
- Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Landwirtschaft;
- Ausführung von Arbeiten im Bergbausektor;
- Essen oder Trinken kaufen;
- Kauf von Papier oder Computerzubehör;
- Bauarbeiten;
- Kauf von Medikamenten.
Jede Region kann ihre eigene Liste von Käufen oder Werken erstellen, für die eine elektronische Ausschreibung vorgeschrieben ist. Auch in der obigen Liste wird gemäß Bundesgesetz Nr. 44 nicht immer eine elektronische Auktion durchgeführt. Sie ist beispielsweise nicht erforderlich, wenn Bauarbeiten unter erschwerten oder besonderen Bedingungen durchgeführt werden sollen. Dazu gehört auch der Einkauf von Lebensmitteln für verschiedene Bildungseinrichtungen, da die Leitung solcher Einrichtungen beschließen kann, Ausschreibungen durchzuführen, an denen eine begrenzte Anzahl von Unternehmen teilnehmen wird.
Gemäß Bundesgesetz Nr. 44 (Artikel 59) kann eine Versteigerung in elektronischer Form die Möglichkeit vorsehen, verschiedene Erleichterungen in Bezug auf die Bietpflicht anzuwenden. Wenn beispielsweise zunächst ein Preis festgelegt wird, der 500.000 Rubel nicht überschreitet, kann der Kunde Angebote anfordern, auch wenn die durchgeführte Auktion nicht in der obligatorischen Liste enth alten ist.
NuancenBieten auf Regierungsaufträge
Der Staat nutzt verschiedene Auktionen effektiv, um Unternehmen mit staatlichen Aufträgen zu versorgen. Solche Aktivitäten gelten als effektiv und vorteilhaft für Unternehmen und kommen sogar verschiedenen Vorteilen oder Subventionen gleich, die Unternehmen angeboten werden.
Aufgrund des Gesetzes sind Kunden, die von Staat oder Kommunen vertreten werden, verpflichtet, bis zu 20 % der Lieferungen an kleine Unternehmen zu liefern. Dies liegt daran, dass sich kleine Unternehmen auf spezialisierte und enge Produkte und Angebote konzentrieren können, sodass sie wirklich qualitativ hochwertige Produkte liefern können.
Regierungsaufträge können auf verschiedene Weise erteilt werden, darunter:
- Handel repräsentiert durch elektronische Auktionen;
- Angebotsanfrage;
- Kauf von Waren von einem einzigen Lieferanten oder Ausführung von Arbeiten durch einen einzigen Auftragnehmer.
Die Angebotsanfrage wird selten verwendet, da in diesem Fall die Kosten für das Los selbst 500.000 Rubel nicht überschreiten sollten. Für staatliche Aufträge gilt dieser Preis als zu niedrig. Ausschreibungen werden in Gegenwart konkreter Käufe durchgeführt, für die nicht nur die Kosten, sondern auch andere wichtige Faktoren bewertet werden müssen.
Daher werden am häufigsten erschwingliche und benutzerfreundliche elektronische Auktionen verwendet. Sie sparen nicht nur viel Zeit und Geld, sondern sind auch eine wirksame Methode zur Bekämpfung von Korruptionsschemata. Durch ihren Einsatz ist eine hohe Transparenz der Transaktionen gewährleistet.
Prozesseine Auktion durchführen
Das Verfahren ist in mehrere Phasen unterteilt, von denen jede ihre eigenen Nuancen und Besonderheiten hat.
Die Unternehmen selbst müssen wissen, wie sie dem Prozess folgen müssen, um einen lukrativen Auftrag zu erh alten.
Auktionssuche
Firmen müssen zunächst die besten Bewerbungsmöglichkeiten finden. Dazu müssen Sie die offizielle allrussische Website aufrufen, auf der Sie eine Woche oder 20 Tage vor Handelsbeginn Anträge stellen können.
Eine Auktion wird unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens ausgewählt, wobei auch der anfängliche Höchstpreis der Teilnahme berücksichtigt wird. In Russland gibt es 5 elektronische Plattformen: Sberbank AST, RTS-Tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Jede Seite hat ihre eigene Auktionsliste und die Möglichkeit, nach geeigneten Auktionen zu suchen.
EDS-Registrierung
Um am elektronischen Handel teilnehmen zu können, muss ein Unternehmen über eine elektronische digitale Signatur verfügen. Es wird bei Zertifizierungsstellen gekauft, die für eine bestimmte elektronische Website akkreditiert sind, wo es geplant ist, an der Auktion teilzunehmen.
Die Ausstellung eines EDS ist nicht sehr kompliziert, dauert aber etwa drei Tage. Auf Basis einer solchen Signatur kann jedem elektronischen Dokument ein Rechtsstatus zugeordnet werden. Aus diesem Grund trägt jeder Teilnehmer die finanzielle Verantwortung für alle während der Auktion getroffenen Entscheidungen.
Akkreditierung
Der nächste Schritt ist die Akkreditierung am ausgewählten Standort. Füllen Sie dazu das entsprechende Formular auf der Website der Site aus.
Dem Antrag sind die Gründungsunterlagen der Gesellschaft, das Beschlussprotokoll und weitere Unterlagen beigefügt. Alle Anforderungen der Organisation werden vorevaluiert. Außerdem ist der Browser richtig konfiguriert.
Die Prüfung des Antrags auf elektronische Auktion erfolgt innerhalb von fünf Tagen, danach wird der Zugang zur Teilnahme an der Auktion bestätigt. Kommt es zu einer negativen Entscheidung, dann muss es triftige Gründe geben, daher werden zwangsläufig Hindernisse und Fehler aufgelistet. Die Anzahl der Akkreditierungsversuche ist unbegrenzt.
Nach der Akkreditierung wird der Zugang zum persönlichen Konto des Benutzers gewährt, mit dessen Hilfe Bewerbungen zur Teilnahme an der Auktion eingereicht werden.
Überweisung
Um an der Auktion teilzunehmen, ist der erforderliche Geldbetrag auf dem Konto erforderlich.
Wenn es sich um kleine Unternehmen handelt, ist eine Überweisung von ca. 2 % des ursprünglichen Auftragspreises erforderlich. In anderen Situationen beträgt die Zahlung 5 % dieses Wertes. Nur wenn Sie über die erforderlichen Mittel verfügen, können Sie einen Antrag stellen.
Antragstellung
Um an der Auktion teilnehmen zu können, ist es wichtig, eine Bewerbung korrekt zu formulieren. Zu diesem Zweck werden alle offiziellen Dokumente auf der Website vorläufig untersucht. Der Antrag besteht aus zwei Teilen:
- der erste anonyme Teil enthält die Zustimmung des Unternehmens zur Lieferung von Waren oderErbringung von Dienstleistungen sowie deren Merkmale;
- der zweite Teil enthält Informationen über den Teilnehmer selbst, daher sind ihm Dokumente beigefügt, die die Einh altung der Anforderungen des Käufers durch das Unternehmen bestätigen.
Sobald die Bewerbungsfrist endet, wird ein elektronisches Auktionsprotokoll erstellt, das Auskunft über die Teilnahmeberechtigung enthält.
Direktauktion
Bieter im Bieterverfahren sollten berücksichtigen, wie viel Zeit bis zum Ende der Auktion verbleibt, sowie deren Schritt. Jeder Teilnehmer hat nur 10 Minuten Zeit, um sich für eine Preissenkung zu entscheiden.
Das Bieten endet, wenn innerhalb von 10 Minuten kein besseres Angebot von anderen Unternehmen vorliegt. Außerdem wird automatisch ein Protokoll erstellt, das Daten über die besten Tarife enthält. Alle Teilnehmer sind durch Zahlen dargestellt, daher ist es unmöglich zu verstehen, welche Firma gewonnen hat.
Am Ende der Auktion erh alten die Kunden Informationen über den Ausführenden, für den der Inh alt des zweiten Teils der Gebote offengelegt wird. Der Vertrag wird dem Gewinner zugesandt. In diesem Fall wird eine Sicherheit in Höhe von bis zu 30 % der anfänglichen Höchstkosten geleistet.
Daher gelten elektronische Auktionen als profitable, effiziente und zuverlässige Möglichkeit, einen Auftragnehmer für verschiedene Aufträge auszuwählen. Sie finden nur in einer begrenzten Anzahl von Veranst altungsorten statt. Zur Teilnahme an der Auktion ist eine Akkreditierung vor Ort erforderlich. Der Prozess der Teilnahme an der Auktion umfasst die Durchführung mehrerer aufeinanderfolgender Phasen. Das Bieten gewährleistet einen fairen und freien Wettbewerb zwischenverschiedene Firmen.
