Das Vorhandensein von E-Mail für jeden Benutzer eines Personal Computers in der modernen Welt ist die Norm und eine Notwendigkeit. Jemand hat eine E-Mail-Adresse, jemand hat aufgrund von Bedürfnissen oder Vorlieben mehrere Postfächer. Korrespondenz mit Freunden, Kunden, Mailings, Benachrichtigungen über bevorstehende Veranst altungen - all dies ist zu einem festen Bestandteil des Lebens geworden. Wenn Sie eine Adresse haben, ist es ganz einfach, nach neuen Briefen zu suchen und Antworten zu senden. Wesentlich komplizierter wird es, wenn mehrere E-Mail-Adressen vorhanden sind.
E-Mail-Anwendungen wurden entwickelt, um mit einer bestimmten Anzahl von Konten gleichzeitig zu arbeiten. Am beliebtesten ist Outlook, das Microsoft zusammen mit anderen Programmen standardmäßig mit Microsoft Office ausliefert.
Vorteile von Outlook als E-Mail-Client
Mit der Microsoft-App können Sie:
- Sammeln Sie Informationen von verschiedenen Postfächern und Servern in einer Anwendung.
- Downloadzeit sparenund sehen Sie sich die Aktualisierung der Posteingangsliste an.
- Synchronisierungszeitraum für Mailboxen einrichten.
- Eingehende Korrespondenz sortieren, gruppieren und nach Prioritäten filtern.
- Postfachinh alte sichern und archivieren.
- Antworten Sie schnell auf eingehende E-Mails in einer App.
- Schnelles Abrufen von Informationen bei Postfächern mit vielen Briefen.
Die Fülle an Funktionen und Einstellungen von Outlook ermöglicht es uns, die Anwendung als führend unter ähnlichen Programmen anderer Entwickler zu betrachten.
In der zwanzigjährigen Geschichte des Bestehens des E-Mail-Managers wurden 8 Versionen veröffentlicht, die Microsoft erstellte, als es neue Versionen von Windows- und Mac OS-Betriebssystemen entwickelte und veröffentlichte.
Wo soll ich anfangen
Benutzer, die die Anwendung zum ersten Mal verwenden, haben oft Fragen dazu, was und wo sie Outlook konfigurieren müssen, damit es bei der Arbeit mit E-Mails keine Probleme und Fehler gibt. Die E-Mail-Einrichtung beginnt mit dem Hinzufügen von Konten, wenn Sie die App zum ersten Mal starten.
Willkommensfenster und Postfacherstellung
Der Ersteinrichtungsassistent öffnet einen Dialog, in dem Sie nur auf die Sch altfläche "Weiter" klicken müssen.
Wenn in einem neuen Fenster gültige E-Mail-Konten vorhanden sind, müssen Sie sicherstellen, dass das Element "Ja" markiert ist, und erneut "Weiter" verwenden, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Automatische Einrichtung
Wenn das Fenster "Neues Konto hinzufügen" erscheint, haben Sie die Wahl zwischen automatischen und manuellen Kontoeinstellungen. Die automatische Outlook-Einrichtung funktioniert in Fällen, in denen die Anwendung die Einstellungen für die Verbindung zum Mailserver selbst abrufen kann. Geben Sie dazu einfach den Login und das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein.
Manuelle Einstellung
Aber häufiger müssen Sie zusätzliche Einstellungen für Outlook-Mail vornehmen, um eine korrekte Synchronisierung und Verbindung mit dem Postfach zu gewährleisten. Der Zugriff wird gewährt, wenn der Abschnitt „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“geöffnet wird.
Im sich neu öffnenden Dialog wird aus den möglichen Verbindungsarten die erste Option "Internet-E-Mail" ausgewählt.
Welche Informationen zum Einrichten von Outlook-Mail erforderlich sind
Beim Wechseln zum nächsten Fenster wird der Benutzer aufgefordert, 7 Felder auszufüllen:
- "Namen eingeben" ist für Informationen über den Eigentümer, wie z. B. Vor- und Nachname oder eine praktische Abkürzung. Diese Daten werden als Absender in der Nachricht angezeigt.
- "E-Mail-Adresse" - der Name des hinzuzufügenden E-Mail-Kontos.
- "Kontotyp" - es wird vorgeschlagen, eine der Optionen aus der Standardliste auszuwählen. Für den korrekten Zugriff auf die Korrespondenz ist POP3 erforderlich.
- "Posteingangsserver" -die Adresse für empfangene Briefe wird registriert. Die Adresse wird wie folgt gebildet: pop. und Postanschrift. Zum Beispiel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Wenn Sie Firmen-Mail haben, können Sie die Serveradresse und zusätzliche Einstellungen bei Ihrem Systemadministrator oder in den Hosting-Hilfeabschnitten überprüfen.
- Die Adresse für das Feld "Postausgangsserver" wird genauso gebildet, aber statt pop. registriertes smtp. Zum Beispiel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Die entsprechenden Felder geben den Benutzernamen und das Passwort für die Verbindung zur Mailbox an.
- In einigen Situationen (z. B. E-Mail-Erstellung mit den Diensten eines Hosting-Unternehmens) weichen die Serveradressen für eingehende und ausgehende E-Mails von den Standardadressen ab und Nachrichten können nur über eine Verbindung auf a ausgetauscht werden bestimmten Hafen. Um die entsprechenden Einstellungen festzulegen, müssen Sie im Abschnitt zum Festlegen und Aktivieren zusätzlicher Optionen auf die Sch altfläche "Weitere Einstellungen" gehen. Wechseln Sie im neu erscheinenden Fenster auf den Reiter „Postausgangsserver“. Wenn der Host- oder E-Mail-Dienstanbieter eine SMTP-Autorisierung erfordert, müssen Sie das Kontrollkästchen neben „SMTP erfordert Authentifizierung“aktivieren. Geben Sie in den Feldern „Benutzername und Passwort“die entsprechenden Daten ein. Ein Häkchen neben „Passwort merken“ermöglicht es Ihnen, jedes Mal ein Passwort einzugeben, um Daten zu synchronisieren. Um weitere Verbindungsparameter festzulegen, wechseln Sie auf die Registerkarte „Erweitert“. In diesem Abschnitt sollten Sie die Portnummern für angebenVerbindung zum Posteingangs- und Postausgangsserver. Es ist zu beachten, dass die Nummern unterschiedlich sind, und bei der Eingabe von Daten ist Vorsicht geboten. "Verschlüsselte Verbindung erforderlich (SSL)" muss aktiviert sein und der Verschlüsselungstyp muss SSL sein.
Durch Drücken der OK-Taste werden die Einstellungen gespeichert
Nachdem Sie die Dateneingabe für die E-Mail abgeschlossen haben, können Sie die Richtigkeit der Arbeit überprüfen, indem Sie auf die Sch altfläche "Konto prüfen" klicken. Wenn Fehler auftreten, meldet die Anwendung, was passiert ist, und gibt den Grund an. Es reicht aus, das Problem zu beheben und die Überprüfung der Einstellungen zu wiederholen.
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, wird die Verbindung zum Mailkonto hergestellt und eine Testnachricht versendet.
Beenden Sie den Bewerbungsassistenten und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf die Sch altfläche "Fertig stellen" klicken.
Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen, ein Postfach hinzufügen oder löschen müssen, sollten Sie den Abschnitt "Kontoeinstellungen" im Menü "Datei" finden.
Mit Ordnern arbeiten. Outlook-Regeln
Die Arbeit mit Outlook beinh altet auch die Möglichkeit, Ordner und Regeln zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, eingehende Korrespondenz automatisch gemäß den angegebenen Anforderungen und Bedürfnissen zu sortieren. Durch die Verwendung dieser Funktion sparen Sie Zeit beim Überprüfen empfangener E-Mails und beim Lernen von Quittungen.eingehende wichtige Nachricht fast sofort.
Um einen neuen Ordner zu erstellen, genügt es, die folgende Abfolge von Manipulationen auszuführen:
- Im linken Navigationsmenü müssen Sie den Ordner "Posteingang" finden und mit dem Cursor markieren.
- Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Ordner" und wählen Sie dann "Ordner erstellen".
- Geben Sie im Feld "Ordnername" den gewünschten Namen ein. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht "E-Mail-Typen" im unteren Bereich "Ordnerinh alt" ausgewählt ist und dass der Hauptordner als übergeordneter Ordner "Ordner ablegen" ausgewählt ist.
- Schließen Sie die Erstellung eines neuen Ordners ab, indem Sie die OK-Taste drücken.
Als Nächstes können Sie Regeln erstellen, auf deren Grundlage Nachrichten in Ordnern sortiert werden. Outlook-Einstellungen und -Regeln werden unter Berücksichtigung des endgültigen Ordners, in den die eingehende Nachricht gehen soll, und einer Reihe von Parametern geschrieben, die die Art des Briefes, der Absender, Schlüsselwörter im Betreff oder der Text der Korrespondenz sein können. Außerdem können Sie Nachrichten eines bestimmten Absenders oder privaten Nachrichten eine bestimmte Farbe zuweisen. Der Zugriff auf das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Regeln erfolgt über den Punkt "Service", "Regeln und Benachrichtigungen".
So führen Sie einen Werksreset durch
Wenn Sie die Outlook-Einstellungen auf ihren ursprünglichen Zustand zurücksetzen müssen, löschen Sie einfach das Konto und die Datendatei für verbundene Konten über die "Systemsteuerung" im Abschnitt "Mail". Der Vorgang dauert einige Minuten und ermöglicht Ihnen die KonfigurationOutlook fügt neue Postfächer hinzu.
Nach einem eingehenderen Studium der Möglichkeiten von Outlook empfiehlt es sich, die Anwendung nicht nur als E-Mail-Client, sondern auch als Notizbuch, Organisator und Veranst altungsplaner zu verwenden. Anzumerken ist, dass in der neuesten veröffentlichten Version des Microsoft Office-Pakets viele Gründe für Benutzerbeschwerden beseitigt wurden und das Programm neue Funktionen für effizienteres Arbeiten erh alten hat.
