Die Aktivitäten moderner Unternehmen sind ohne Werbung, Berichterstattung für die breite Öffentlichkeit über die Merkmale der Geschäftstätigkeit und die Organisation selbst, ihre Produkte oder Dienstleistungen, die Nuancen der Geschäftstätigkeit nicht vorstellbar. Es gibt viele Möglichkeiten, all dies zu tun. Der Backgrounder ist einer von ihnen. Dieser Artikel widmet sich der Analyse des Konzepts, der Struktur dieser Textart und ihrer Schreibweise.
Konzept entschlüsseln
Backgrounder ist ein von einem PR-Spezialisten verfasster Text zur weiteren Platzierung in den Medien, ob gedruckt oder elektronisch. Dieser Text kann über die Aktivitäten des Unternehmens, seine Produkte und Dienstleistungen, die Entstehungsgeschichte, Biographien von hochrangigen Beamten sowie die Entwicklung sprechen.
Damit dieser Text die gewünschte Wirkung entf altet und in den Medien veröffentlicht wird, sollte er keinen offensichtlichen Werbecharakter haben. Backgrounder ist in erster Linie informativBuchstabe. Informationen sollten so objektiv wie möglich bereitgestellt werden. Je interessanter es ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Material veröffentlicht bzw. zusätzliche Aufmerksamkeit auf die Aktivitäten des Unternehmens gelenkt wird.
Sorten von Backgroundern
Journalisten und PR-Manager unterscheiden zwei Haupttypen von Hintergründen:
- Texte, die in einer Pressemappe, einer Unternehmensbroschüre oder einem Informationspaket enth alten sind. In manchen Fällen kann der Backgrounder als erläuterndes Material für eine Pressemitteilung fungieren. Dann sollte er die Fragen der Leute beantworten, die das Originalmaterial gelesen haben.
- PR-Text über die Neuigkeiten der Organisation, ihre Neuheiten, Entwicklung, Innovationen. Manchmal lassen sich so Geschichten aus dem Firmenleben beschreiben.
Zweck des Medientextes
Journalisten haben beim Betreten der sensationellen Nachrichtenumgebung möglicherweise Fragen. Der Backgrounder ist eine Möglichkeit, sie zu beantworten. Es ist der Backgrounder, der für kurze Informationen über die Entwicklung des Unternehmens verwendet wird. Sein Hauptziel ist es, unauffällig an die Existenz der Organisation zu erinnern, sich zu erklären. Aber dieser Prozess wird nicht auffällig, sondern sorgfältig „zwischen den Zeilen“durchgeführt. Durch die Beantwortung aktueller Fragen zeigt das Unternehmen seine Position im Markt und bleibt beim Leser in Erinnerung.
Der Unterschied zwischen einem Backgrunder und einer Pressemitteilung
Die beiden Arten von PR-Texten werden oft von Menschen ohne journalistischen Hintergrund verwechselt. KostenEs sollte beachtet werden, dass eine Pressemitteilung eine sensationelle, auffällige, oft imposante Nachricht ist. Es betont die Eingängigkeit des Titels und des ersten Absatzes des Textes. Es gibt keine solche Betonung im Backgrounder, und die darin enth altenen Nachrichten sind keine Sensation. Das sind Informationen aus erster Hand, Antworten auf Fragen und objektive Beschreibungen. Der Backgrounder kann aber Teil einer Pressemitteilung sein, also eine Art Erläuterung.
Struktur des PR-Textes
Jeder Text sollte irgendwo anfangen, bestimmte Informationen enth alten und den Leser auch zu Schlussfolgerungen führen. All dies muss gut strukturiert und „in den Regalen“ausgelegt sein, um die beabsichtigte Wirkung zu erzielen. Unten ist die Struktur des Hintergrunds - die Geschichte des Unternehmens als Ganzes:
- Am Anfang steht das Datum der Firmengründung. Dies zeigt, wie viele Jahre es bereits auf dem Markt tätig ist, und erhöht somit das Vertrauen.
- Inszenierung der Entwicklung. Geben Sie in diesem Absatz nacheinander alle wichtigen Phasen der Gründung und des Wachstums der Organisation an.
- Die Legende der Organisation, der Zweck ihrer Gründung, die Ideen der Gründer.
- Wie ist der aktuelle Stand der Organisation.
- Welche Waren und Dienstleistungen sind derzeit in der Preisliste der Organisation verfügbar.
- Unternehmensleistungen in sozialen und anderen Bereichen der Gesellschaft, gegründete Fonds, Förderung bestimmter Bevölkerungsgruppen oder sich entwickelnde juristische Personen und Einzelpersonen.
- Entwicklungsperspektiven, Ideen des Führungsteams aufdie nahe und ferne Zukunft in Bezug auf das Funktionieren des Unternehmens.
- Beschreiben Sie die Gründe für den Erfolg der Organisation, wie sie sich von der Konkurrenz abhebt, wie sie sich den Status und das Vertrauen der Öffentlichkeit verdient hat.
Um die Organisation auf der eigenen Website zu beschreiben, wird ein solcher Hintergrund verwendet. Beispiele werden auf allen offiziellen Visitenkarten-Websites von Unternehmen präsentiert, denen ihr Image wichtig ist. Solche Texte können nicht nur für die Veröffentlichung in den Medien verwendet werden, sondern auch, um Geschäftspartner, größere Investoren, Großhandelskäufer usw. anzuziehen.
Wie schreibt man einen Backgrounder
Das Schreiben eines PR-Textes ist eine Aufgabe, die ein tiefes Eintauchen in die Besonderheiten der Organisation, ihre Geschichte und verschiedene Fakten ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit erfordert. Der Backgrounder ist da keine Ausnahme. Beispiele großer Unternehmen machen es möglich zu verstehen, was genau vom Autor bei der Erfüllung dieser Aufgabe verlangt wird. Betrachten Sie die Punkte, was und wie Sie in diesen Text schreiben:
- Solche Texte sollten sich immer nur einem Thema widmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die allgemeine Unternehmensgeschichte oder nur um ein einzelnes Ereignis handelt. Ein Thema, den Rest für andere Artikel aufheben.
- Die Größe des Artikels sollte innerhalb von 4-5 Seiten liegen.
- Die wichtigsten Informationen sind Tatsachen, die nicht widerlegt werden können.
- Es wird empfohlen, den Text mit verschiedenen Grafiken, Tabellen, Diagrammen, Umfragen und amtlichen statistischen Informationen in visueller Form zu ergänzen. Da der Zweck des Artikels Informations- und Referenzzwecke ist, muss auf Klarheit geachtet werdenBenutzer.
- Man sollte den Artikel nicht mit einer Fülle von Fachbegriffen füllen, die nur für enge Fachkreise verständlich sind. Informationen sollten allen Lesern zur Verfügung stehen.
- Persönliche Meinungen sollten nicht in die Struktur des Textes passen. Backgrounder, zuallererst objektive Informationen.
- Dieser Text ist in einer dritten Person im Geschäftsstil geschrieben.
Design
Jeder Text erfordert ein bestimmtes Design, auch der Hintergrund. Ein Werbeheft (bzw. dessen Bestandteil), eine Beschreibung des Unternehmens für die offizielle Website, eine Visitenkarte für potenzielle Partner – egal, welchen Zweck dieser PR-Text hat, es gibt einige Anforderungen daran. Nachfolgend finden Sie einige unveränderliche Designregeln:
- Backgrounder steht auf dem Briefkopf der Organisation. Wenn es sich um Text für die Website handelt, müssen zumindest das Logo und der Titel vorhanden sein.
- Erforderliche Komponente - Überschrift und Unterüberschriften.
- Das im Hintergrund behandelte Thema sollte vollständig beschrieben und detailliert ausgearbeitet werden.
- Der Text sollte Kommentare und Bemerkungen der maßgeblichsten Vertreter der Organisation enth alten, die Gegenstand dieses Hintergrunds ist.
- Der Schlussteil des Textes wird in der Regel in einer grafischen Version dargestellt, eine Vielzahl von Diagrammen, Tabellen und Grafiken sind willkommen.
Was ist ein Datenblatt
Ein Factsheet ist auch eine Art Backgrounder. In den meisten Fällen dient es als eine Art „Spickzettel“zum Schreiben von Material für PR-Manager, Artikelautoren und Journalisten.für Veröffentlichungen. Das Faktenblatt sieht aus wie ein einseitiger Text, oder besser gesagt eine Liste von Fakten ohne Kommentare. Es enthält kurze Informationen über die Organisation selbst, Positionen, Namen führender Fach- und Führungskräfte, eine Liste der Produkte und Dienstleistungen im Arsenal des Unternehmens.
Außerdem können Informationen über die Entwicklungsgeschichte, wichtige Daten im Leben der Organisation, Standorte von Büros und Zweigstellen, Zusammenfassungen von Verkaufszahlen, dynamische Statistiken in die Faktenliste aufgenommen werden.
Normalerweise ergänzt ein Fact Sheet die Pressemitteilung oder den Haupthintergrund.
